Microsoft Dauerlizenz vs Abo-Modell? Wir machen den Vergleich!

Office-Programme wie Word, Excel oder PowerPoint gehören zur Grundausstattung in jedem Büro. Auch in vielen Privathaushalten sind sie zu finden. Beim Office-Paket handelt es sich um eines der ältesten und erfolgreichsten Software-Produkte von Microsoft. Die Anwendung der Programme ist intuitiv und ausgesprochen effizient. Daher entscheiden sich sehr viele Anwender für Microsoft Office. Wenn Sie ebenfalls von diesen Vorteilen profitieren und deshalb Microsoft Office kaufen möchten, haben Sie die Auswahl aus einer Kaufversion und einer Abo-Version. Diese Angebote weisen deutliche Unterschiede auf, sodass Sie sich sorgfältig überlegen sollten, welche davon sich für Sie am besten eignet. Hier gehen wir der Frage nach, welche Vor- und Nachteile die beiden Alternativen bieten.

Dauerlizenz oder Abo: die Unterschiede

Die Abo-Version für die Büro-Software ist unter der Bezeichnung Microsoft 365 erhältlich. Darüber hinaus ist auch noch die frühere Bezeichnung Office 365 gebräuchlich. Die Kaufversion trägt hingegen die Bezeichnung Office – gefolgt von der Versionsnummer. Die aktuelle Ausführung hierfür ist im Moment Office 2021. Sie können aber auch nach wie vor ältere Versionen verwenden – beispielsweise Office 2019 oder Office 2016. Hinsichtlich der Nutzungsdauer bestehen hierbei keine Unterschiede. Wenn Sie sich für die Abo-Version entscheiden, fällt eine monatliche oder eine jährliche Gebühr an. Entscheiden sie sich für eine monatliche Zahlung, profitieren Sie von einer höheren Flexibilität, da Sie das Angebot jederzeit kündigen können. Wenn Sie hingegen eine jährliche Zahlung vereinbaren, ist die Kündigung nur einmal pro Jahr möglich. Dafür erhalten Sie eine gewisse Vergünstigung. Die jährlichen Kosten liegen etwa so hoch wie der Preis für 10 Monatsabos. Wenn Sie die Software auch nach der entsprechenden Frist weiterhin nutzen möchten, müssen Sie den Preis erneut bezahlen. Tun Sie dies nicht, erhalten Sie keinen Zugang mehr.

Das Abo-Modell für die Office-Programme ist relativ neu. Das traditionelle Lizenzmodell sieht einen Einmalkauf vor. Das bedeutet, dass Sie die Lizenzgebühren nur ein einziges Mal bezahlen müssen. Daraufhin können Sie die Software unbegrenzt nutzen. Über Jahrzehnte hinweg war dies die einzige Form, um Microsoft Office zu nutzen. Mittlerweile versucht der Hersteller jedoch, immer mehr Kunden zum Abschluss eines Abos zu bewegen. Es war sogar angedacht, überhaupt keine neuen Kaufversionen mehr zu entwickeln. Da viele Kunden jedoch das Abo-Modell ablehnen und mit der Abwanderung zu den Produkten anderer Anbieter gedroht haben, hat Microsoft mit Office 2021 doch wieder eine neue Kaufversion entwickelt. Diese zeichnet sich dadurch aus, dass Sie den Kaufpreis nur ein einziges Mal bezahlen müssen – ganz ohne Einschränkung der Nutzungsdauer.

Lizenz für Geräte oder für Anwender

Neben der Nutzungsdauer sollten Sie noch einen weiteren Aspekt bei der Lizenzierung der Produkte beachten. Wenn Sie sich für Office 365 entscheiden, ist die Lizenz auf die Anwender bezogen. In der Standard-Ausführung ist nur eine Person zur Nutzung berechtigt. Darüber hinaus gibt es jedoch auch die Edition Microsoft 365 Family, die die Nutzung durch bis zu 6 Familienmitglieder erlaubt. Im Gegensatz dazu ist die Lizenz bei Office 2021 gerätebasiert. Das bedeutet, dass Sie die Software nur auf einem einzigen Gerät installieren dürfen. Welche Anwender darauf zugreifen, spielt dabei hingegen keine Rolle. Vor der Kaufentscheidung ist es deshalb ratsam, sich Gedanken über Ihre Nutzungsgewohnheiten zu machen. Verwenden Sie als Einzelanwender die Office-Programme auf mehreren verschiedenen Geräten, dann ist wahrscheinlich die anwenderbezogene Lizenz für die Abo-Version besser für Sie geeignet. Installieren Sie Office hingegen auf einem PC, den die ganze Familie nutzt, ist normalerweise die gerätebasierte Lizenz sinnvoll.

Microsoft 365: viele verschiedene Einzelprogramme nutzen

Es gibt viele unterschiedliche Office-Programme. Besonders häufig kommt das Textverarbeitungsprogramm Word zum Einsatz. Auch das Tabellenkalkulationsprogramm Excel und das Präsentationsprogramm PowerPoint zählen sowohl in Büros als auch in Privathaushalten zur Standard-Ausstattung. Darüber hinaus bestehen jedoch noch weitere Möglichkeiten. Beispielsweise können Sie mit Outlook Ihre E-Mails sehr effizient bearbeiten und mit Publisher ist es möglich, ansprechende Publikationen zu erstellen. Wenn Sie umfangreiche Daten bearbeiten möchten, bietet es sich an, hierfür das Datenbankprogramm Access zu verwenden. Entscheiden Sie sich für die Abo-Version, erhalten Sie Zugriff auf all diese Programme. Wollen Sie hingegen eine Dauerlizenz erwerben, können Sie selbst bestimmen, welche Programme Sie nutzen möchten. Dabei stehen verschiedene Editionen zur Auswahl. Die Einsteigerversion trägt den Namen Home and Student und umfasst lediglich die Programme Word, Excel und PowerPoint. Dabei müssen Sie jedoch beachten, dass hierbei keine kommerzielle Nutzung gestattet ist. Ein weiteres beliebtes Paket trägt die Bezeichnung Home and Business und enthält zusätzlich zu den genannten Programmen das E-Mail-Programm Outlook. Darüber hinaus gibt es noch weitere Editionen, die auch die bereits erwähnten Programme Publisher und Access enthalten. Außerdem ist es möglich, die Programme einzeln zu erwerben. Das bietet sich immer dann an, wenn Sie nur eine einzige Software aus dem Office-Paket benötigen. Das zeigt, dass Sie bei der Dauerlizenz deutlich umfangreichere Möglichkeiten haben, um die Zusammenstellung an Ihren Anforderungen auszurichten.

Großer Cloud-Speicher bei Microsoft 365

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen Abo und Dauerlizenz besteht darin, dass bei Microsoft 365 der Zugriff auf den OneDrive-Cloudspeicher inbegriffen ist. Pro Anwender stehen hier 1 TB zur Verfügung. So können Sie hier nicht nur Ihre Office-Dokumente ablegen, sondern auch viele weitere Dateien. Das ist nicht nur aufgrund des hohen Speicherumfangs sehr praktisch. Darüber hinaus ist OneDrive perfekt mit den verschiedenen Office-Programmen verzahnt. Beispielsweise werden Ihre Arbeitsergebnisse automatisch abgespeichert, was zu einem guten Schutz vor einem Datenverlust führt. Darüber hinaus können Sie mit den Office-Apps von jedem beliebigen Ort aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Das führt zu einer hervorragenden Flexibilität bei der Bearbeitung.


Die aktuelle Version nutzen – mit Microsoft 365

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl stellt die Frage dar, welche Version der Office-Programme Sie nutzen möchten. Bei der Dauerlizenz besteht zwar keine zeitliche Begrenzung für die Nutzung. Allerdings erhalten Sie hierbei auch keine Aktualisierungen. Das bedeutet, dass Sie dauerhaft genau die Version verwenden, die Sie kaufen. Wenn Sie Wert darauf legen, stets die aktuelle Version zu verwenden, müssen Sie beim Erscheinen einer neuen Ausführung – was normalerweise alle zwei Jahre der Fall ist – die komplette Lizenzgebühr erneut bezahlen. Allerdings sind die Office Programme auch dann noch voll funktionsfähig, wenn bereits eine Nachfolgeversion verfügbar ist. Wenn es für Sie nicht ganz so wichtig ist, immer die aktuellsten Programme zu nutzen, können Sie die Dauerlizenz über viele Jahre hinweg verwenden. Bei der Verwendung von Microsoft 365 erhalten Sie hingegen immer Zugang zur aktuellsten Version. Selbst zwischen den Veröffentlichungsintervallen für die Kaufversion kommt es hierbei immer wieder zu kleineren Anpassungen.

Die Kosten – eine entscheidende Frage bei der Nutzung von Office

Die bisherigen Ausführungen haben gezeigt, dass Microsoft 365 einen hohen Funktionsumfang, Zugriff auf die aktuelle Version sowie einen umfangreichen Cloudspeicher bietet. Es scheint also, dass diese Alternative sehr vorteilhaft ist. Einen entscheidenden Aspekt haben wir bislang jedoch noch nicht behandelt: die Kosten. In dieser Hinsicht stellt die Dauerlizenz häufig die preiswertere Alternative dar.

Gehen wir beispielsweise davon aus, dass Sie in Ihrem Haushalt nur einen PC mit Word, Excel und PowerPoint ausstatten möchten und kein Interesse an den weiteren Office-Programmen haben. In diesem Fall können Sie die Edition Home and Business verwenden. Diese kostet im offiziellen Microsoft-Shop etwa so viel wie das Abo für zwei Jahre für eine Einzelperson. Auf den ersten Blick bietet dies daher keine Preisvorteile. Wenn Sie jedoch nicht bei jeder Neuerscheinung die aktuellste Version kaufen möchten, kommt es zu erheblichen Einsparungen. Gehen wir einmal davon aus, dass Sie nur bei jeder zweiten Neuerscheinung Ihre Office-Version aktualisieren, bezahlen Sie bereits nur die Hälfte. Darüber hinaus ist es problemlos möglich, die Software noch länger zu nutzen.

Wenn Sie Microsoft Office kaufen, ist es außerdem nicht zu empfehlen, auf die Angebote im offiziellen Microsoft-Shop zurückzugreifen. Bei uns erhalten Sie die Lizenzen beispielsweise wesentlich günstiger. Dabei handelt es sich selbstverständlich um vollkommen legale Originallizenzen. Das führt zu zusätzlichen Einsparungen, sodass die Verwendung der Dauerlizenz noch vorteilhafter ist.