Einen nützlichen Exchange Server 2019 Standard kaufen

Jedes Unternehmen, dass sich den aktuellen Exchange Server 2019 Standard kaufen möchte, trifft eine gute Wahl. Die Geschichte vom Microsoft Exchange Server geht schon zurück bis in das Jahr 1993. Immer wieder gab es Updates und damit einhergehende Verbesserungen. Dabei wurden nicht nur neue Funktionen hinzugefügt, sondern besonders wichtig erschien den Entwicklern stets die Anpassung an sich verändernden Sicherheitsanforderungen. Die 2019er Version des Exchange Servers bietet einige sehr nützliche Features. Welche dies sind, wird nachfolgend detailliert beschrieben.

Warum den Exchange Server 2019 kaufen?

Mit dem leistungsfähigen Exchange Server 2019 lassen sich folgende Aufgaben in einem Unternehmen mit hoher Effizienz erledigen. Dazu gehören unter anderem:

• E-Mails sortieren und bearbeiten
• Vereinfachung der internen Kommunikation
• Organisation von Terminen
• Austausch von Dokumenten
• Verwaltung von Adressdaten
• Optimierung der Zusammenarbeit

In den meisten geschäftlichen Bereichen spielt die Kommunikation eine entscheidende Rolle für den wirtschaftlichen Erfolg. Deshalb ist es vorteilhaft, wenn die Software für klare Strukturen in der E-Mail-Kommunikation sorgt. Dazu gehört, dass die Nachrichten immer automatisch an die Abteilung gesendet werden, die für das jeweilige Anliegen zuständig ist. Zudem kann eine automatische Priorisierung der Nachrichten erfolgen. Auf diese Weise lassen sich Dringlichkeiten besser sortieren.

Vereinfachte Planung von Terminen

Überall dort, wo mehrere Menschen an einem Projekt arbeiten, müssen immer wieder Termine abgesprochen werden. Das kann mitunter sehr zeitaufwendig sein. Es ist nicht immer einfach, alle beteiligten Personen unter einen Hut zu bringen. Aber auch in diesem Fall ist der Exchange Server 2019 Standard eine große Hilfe. Die Terminkalender der einzelnen Mitarbeiter lassen sich einfach übereinanderlegen. Dann kann sofort erkannt werden, wann ein Termin frei ist, an dem alle noch Zeit haben. Dank der einfachen und übersichtlichen Darstellung ist die Koordination der Termine deutlich vereinfacht.

Exchange Server 2019 Standard kaufen und die Zusammenarbeit optimieren

Nicht nur die Terminplanung wird im erheblichen Maße vereinfacht. Das gilt für die gesamte Zusammenarbeit. Dokumente lassen sich zentral speichern und von berechtigten Mitarbeitern bearbeiten. Der Administrator kann zuvor festlegen, welche Art von Berechtigung jeder Kollege erhalten darf. Daher können einige Mitarbeiter nur die Inhalte der Dokumente lesen, aber keine weiteren Änderungen oder Ergänzungen vornehmen. Auf diese Weise wird für mehr Sicherheit gesorgt. Es kann auch festgelegt werden, welcher Angestellte andere Kollegen zur Zusammenarbeit einladen kann. In diesem sensiblen Sicherheitsbereich bietet der Exchange Server 2019 Standard unzählige Möglichkeiten. Dadurch wird gleichzeitig verhindert, dass jemand vertrauliche Dokumente an unbefugte Personen weitergibt.

Ein weiteres recht interessantes Feature ist, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einem einzigen Dokument arbeiten können, ohne es aufwendig von einem zum anderen schicken zu müssen. Dadurch wird letztendlich sehr viel kostbare Arbeitszeit eingespart. Aufgrund der Arbeitszeiteinsparungen verringern sich die Kosten für das Unternehmen. Daher kann gesagt werden, dass jeder, der sich den Microsoft Exchange Server 2019 Standard kaufen will, langfristig eine höhere Wirtschaftlichkeit erzielt.

Neuer und innovativer Suchalgorithmus

Jeder kennt wahrscheinlich das Problem, dass bei Tausenden von E-Mails und Dokumenten schnell der Überblick verloren geht. Kurzfristig ist noch jeder Speicherort im Gedächtnis. Doch spätestens nach ein paar Tagen beginnt zumeist eine langwierige Suche. Mit dem Exchange Server 2019 Standard ist es jedoch kein Problem, nach E-Mails, Adressen oder nach Dokumenten zu suchen. Dank der innovativen Suchtechnologie lässt sich alles wieder sofort auffinden. Eine Erleichterung bei der Suche ist deshalb vorteilhaft, weil sich dadurch ebenfalls Arbeitszeit einsparen lässt. Die Zeit, die Mitarbeiter mit der Suche nach bestimmten Dokumenten oder anderen Informationen verbringen, lässt sich sinnvoller und produktiver nutzen.

Wann lohnt sich der Exchange Server 2019 Enterprise?

Der Funktionsumfang vom Exchange Server 2019 Enterprise ist in etwa vergleichbar mit dem der Standard-Variante. Allerdings eignet sich die Enterprise-Version auch für sehr große Betriebe. Während der Exchange Server Standard für bis zu fünf Datenbanken geeignet ist, lässt sich der MS Exchange Server 2019 Enterprise für bis zu 100 Datenbanken nutzen. Daher spielt die Größe des Unternehmens kaum noch eine Rolle. Unternehmen, die ohnehin schon zahlreiche Mitarbeiter haben und noch weiter wachsen, sollten sich deshalb lieber für den Exchange Server 2019 Enterprise entscheiden. Kleinere und mittelständische Unternehmen können sich jedoch gerne den Microsoft Exchange Server 2019 Standard kaufen. Dieser reicht für die meisten Unternehmen völlig aus.

Umfangreiche Aufgabenplanung

Der Exchange Server 2019 bietet noch viele weitere Funktionen. Dazu gehört unter anderem auch eine Aufgabenplanung. Diese hilft bei der Einteilung des Tagesablaufs enorm. Besonders interessant gestaltet sich die mühelose Verknüpfung mit anderen Vorgängen. So lässt sich beispielsweise direkt aus einer E-Mail heraus eine Aufgabe gestalten. Das bedeutet, die Daten müssen nicht erst mühselig von einer Anwendung in eine andere übertragen werden. Direkt aus einer Applikation heraus wird eine Aufgabe angelegt, die dann von anderen Anwendungen jederzeit abrufbar ist.

Ein weiterer Vorteil vom Exchange Server 2019 ist die perfekte Zusammenarbeit mit Microsoft Office 2019 Professional. Der Server wird ganz einfach anwendungsübergreifend genutzt. Dadurch bekommen die ohnehin schon mächtigen Officeanwendungen noch zahlreiche weitere Möglichkeiten. Es entsteht dadurch eine nahezu lückenlose Vernetzung von verschiedenen Anwendungen. Das führt insgesamt zu einer deutlich höheren Produktivität.

Den Microsoft Exchange Server 2019 Standard kaufen und die Effizienz steigern

Je nach Größe des Unternehmens steigern sowohl der Exchange Server Standard als auch der Exchange Server 2019 Enterprise die Produktion in dem Unternehmen. Die Zusammenarbeit wird vereinfacht und deutlich transparenter. Eine beschleunigte Kommunikation sowie ein hohes Maß an Sicherheit führen zu einer höheren Effizienz. Die Mitarbeiter haben mehr Freude an der Arbeit und schaffen deshalb auch mehr. Zudem tritt eine erhebliche Zeitersparnis auf, weil sich die mitunter aufwendigen Suchen in Echtzeit durchführen lassen. Daher kann sich auch jedes kleinere Unternehmen den Microsoft Exchange Server 2019 Standard kaufen und die eigene Wirtschaftlichkeit verbessern.