Lohnt sich Office 2021?

Im Laufe des Jahres 2021 hat Microsoft zahlreiche Produktneuheiten vorgestellt. Neben dem neuen Betriebssystem Windows 11 ist hierbei insbesondere die neue Office-Version von Bedeutung: Office 2021. Sowohl für gewerbliche Nutzer als auch für Privatanwender stellt die Bürosoftware von Microsoft ein wichtiges Hilfsmittel bei der Nutzung des Computers dar. Viele Anwender fragen sich nun jedoch, ob sich Office 2021 für sie lohnt oder ob sie ihre bisherige Version auch weiterhin verwenden sollten. Deshalb gehen wir dieser Frage hier nach.

Microsoft Office: Viele verschiedene Versionen stehen zur Auswahl

Office ist nicht nur eines der erfolgreichsten Produkte des Software-Herstellers Microsoft, sondern auch eines der ältesten. Die erste Version kam bereits 1989 auf den Markt. Einige darin enthaltene Einzelprogramme sind sogar noch ein bisschen älter. Wenn Sie heute ein Office-Programm nutzen, handelt es sich dabei selbstverständlich um eine ganz andere Ausführung als in den 80er Jahren. In der Zwischenzeit hat sich viel verändert – bezüglich der Technik, des Designs und der Anforderungen der Anwender. Da es sich bei diesen Veränderungen um einen kontinuierlichen Prozess handelte, hat Microsoft im Laufe der Jahre immer wieder neue Versionen vorgestellt.

Wenn Sie nun ein Office-Paket kaufen möchten, liegt es nahe, die aktuelle Version zu erwerben – also Office 2021. Allerdings gibt es auch Angebote für ältere Versionen. Beispielsweise können Sie auch Office 2019, Office 2016 oder Office 2013 kaufen. Die Lizenzen für diese Versionen sind unbeschränkt gültig, sodass Sie die Programme auch heute noch verwenden können. Auch aus technischer Sicht stellt die Nutzung der vorgestellten Versionen kein Problem dar. Ihr Vorteil besteht darin, dass sie wesentlich günstiger als die neueste Ausführung sind. Daher können Sie damit viel Geld sparen. Beim Kauf stellt sich daher die Frage, ob Sie besser zur aktuellen Version greifen sollten, obwohl diese etwas teurer ist, oder ob es sinnvoller ist, eine der früheren Versionen zu verwenden.

Diese Frage stellt sich auch für Anwender, die bereits eine ältere Office-Version auf ihrem PC installiert haben. In diesem Fall würden für den Neukauf die vollen Lizenzgebühren anfallen, während die ältere Version bereits vorhanden ist, sodass keine zusätzlichen Kosten dafür anfallen. Deshalb ist es in diesem Fall besonders wichtig, sich genau zu überlegen, ob sich Office 2021 für Sie lohnt.

Verbesserungen für das gesamte Office-Paket<h/3>

Wenn Sie Office 2021 kaufen, erhalten Sie Zugriff auf mehrere Einzelprogramme. Die Zusammensetzung hängt davon ab, welche Edition Sie verwenden. Jedes einzelne Programm weist dabei einige Verbesserungen auf, die nur für dessen speziellen Einsatzbereich relevant sind. Darüber hinaus hat Microsoft jedoch auch einige grundlegende Konzepte überarbeitet, die sich in allen Office-Programmen niederschlagen – oder zumindest in den meisten von ihnen. Im ersten Schritt wollen wir diese allgemeinen Verbesserungen untersuchen, von denen Sie bei der Nutzung fast aller Programme profitieren, die in Office 2021 inbegriffen sind.

Moderneres Design

Bei allen Office-Programmen hat Microsoft für die Version 2021 ein neues Design entwickelt. Dieses wirkt leichter, sanfter und deutlich moderner. Wenn Sie Wert auf eine ansprechende Optik legen, lohnt es sich daher, Office 2021 zu kaufen. Das neue Layout bringt jedoch noch weitere Vorteile mit sich. Die Werkzeugleisten wurden dabei wesentlich übersichtlicher gestaltet, sodass Sie die benötigten Funktionen deutlich schneller finden. Das erhöht die Effizienz bei der Arbeit.

Einfachere Zusammenarbeit

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der die neue Office-Version kennzeichnet, ist die wesentlich einfachere Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern. Die Funktionen, die hierfür zum Einsatz kommen, sind zwar nicht in allen Office-Programmen verfügbar. Sie können sie jedoch in Word, Excel und PowerPoint nutzen – also in den am häufigsten verwendeten Office-Programmen. Deshalb kann man diese neuen Funktionen ebenfalls als eine allgemeine Verbesserung des neuen Office-Pakets bezeichnen. Hierbei ist zum einen die neue Co-Autor-Funktion zu nennen. Diese erlaubt es, für ein Dokument Co-Autoren zu bestimmen. Diese können die Inhalte dann gemeinsam mit Ihnen bearbeiten. Alle Änderungen werden jedoch angezeigt, sodass Sie stets die volle Kontrolle behalten. Sehr praktisch ist auch die überarbeitete Kommentarfunktion. Diese erlaubt es, ein noch präziseres Feedback zu den Beiträgen anderer Mitarbeiter zu geben.

Neue grafische Elemente

Grafiken sind sehr hilfreich, um Ihre Werke interessanter zu gestalten und um das Verständnis zu erleichtern. Zu diesem Zweck bietet Ihnen Microsoft auch bisher schon zahlreiche vorgefertigte Elemente an, die Sie ganz einfach in Ihre Dokumente einfügen können. Wenn Sie Office 2021 kaufen, profitieren Sie jedoch von einer noch größeren Auswahl. So finden Sie für jedes Dokument eine passende Grafik.

Verbesserte Suchfunktion
Die Office-Programme von Microsoft bieten Ihnen unzählige Funktionen an. Trotz der übersichtlichen Gestaltung ist es deshalb nicht immer ganz einfach, die entsprechende Schaltfläche zu finden. Aus diesem Grund verfügt Office 2021 nun über eine verbesserte Suchfunktion, mit der Sie alle Funktionen sehr schnell finden. Darüber hinaus können Sie damit jedoch auch Inhalte in den von Ihnen erstellten Dokumenten oder eine Person aus Ihren Kontakten suchen. Auch eine Internetsuche ist möglich, falls Sie weiterführende Informationen für die Erstellung Ihrer Dokumente benötigen. All das ist in der neuen Suchfunktion vereint. Das trägt zu einer besonders effizienten Arbeitsweise bei.

Bessere Performance

Microsoft hat auch die internen Algorithmen der Programme überarbeitet. Das führt dazu, dass diese schneller und stabiler ablaufen. Auch dieser Aspekt trägt zu einer höheren Produktivität bei der Arbeit mit Microsoft Office bei.

Office 2021: vielfältigen zusätzlichen Funktionen bei den einzelnen Programmen

Neben diesen allgemeinen Verbesserungen, die Sie bei der Verwendung fast aller Office-Programme bemerken werden, gibt es auch bei den Einzelprogrammen einige wichtige Neuerungen. Dabei gehen wir vornehmlich auf Word, Excel und PowerPoint ein, da es sich hierbei um die wichtigsten Office-Programme handelt. Doch werfen wir auch einen kurzen Blick auf die übrigen Angebote.

Word 2021 mit vielen Verbesserungen

Microsoft Word 2021 zeichnet sich durch einen verbesserten Dark Mode aus. Dieser reduziert die Reizung der Augen, wenn Sie bei wenig Licht arbeiten. Das wird durch die Verwendung dunkler Hintergrundfarben erreicht. Ein weiteres neues Feature ist der Line-Focus. Dieser blendet die übrigen Bereiche aus, sodass Sie sich gut auf die Zeilen konzentrieren können, die Sie gerade bearbeiten.

Umfassende Neuerungen bei Excel 2021

Besonders umfangreich sind die Verbesserungen bei Excel 2021. Hierbei können Sie beispielsweise die neuen Funktionen XLOOKUP und XMATCH verwenden, um Inhalte in Ihren Tabellen schnell und präzise zu finden. Die LET-Funktion erlaubt es, ein Ergebnis mit einem Namen zu versehen, unter dem Sie auch in anderen Bereichen Ihrer Tabelle darauf zugreifen können. Auch die neuen Dynamic Arrays sind sehr praktisch. Hierbei können Sie eine Formel vorgeben, die dann auf die gewünschten Bereiche der Tabelle angewendet wird. Die Ergebnisse werden in einem übersichtlichen Array gespeichert.

Was ist neu bei PowerPoint 2021?

Eine der wichtigsten Neuerungen bei PowerPoint 2021 besteht darin, dass es nun möglich ist, Ihre Präsentationen vorab komplett aufzunehmen – inklusive Tonspur. Das erleichtert die Durchführung und führt dazu, dass der Vortrag auch später noch mit allen erforderlichen Informationen verfügbar ist. Darüber hinaus profitieren Sie bei der neuen Ausführung von verbesserten Möglichkeiten, um Animationen in Ihre Präsentationen einzufügen.

Vielfältige neue Funktionen bei den übrigen Office-Programmen
Auch bei den weiteren Office-Programmen gibt es einige interessante Neuerungen. Im E-Mail-Programm Outlook profitieren Sie beispielsweise von einer integrierten Übersetzungsfunktion, die die internationale Kommunikation erleichtert. Das Datenbankprogramm Access macht es nun noch einfacher, Tabellen in Ihre Datenbankabfragen einzufügen. Ein neues Format für Datumsangaben sorgt außerdem für eine höhere Präzision.

Fazit: Office 2021 steigert die Qualität der Bürosoftware deutlich

Sie haben gesehen, dass Sie von sehr vielen neuen Funktionen und Verbesserungen profitieren, wenn Sie Office 2021 kaufen. Ob sich die Anschaffung lohnt, hängt jedoch von vielen verschiedenen Faktoren ab. Wenn Sie beispielsweise bislang eine sehr alte Version nutzen, sind die Unterschiede deutlich größer, als wenn Sie schon die Vorgängerversion Office 2019 verwenden. Daher lohnt sich in diesem Fall die Anschaffung sicherlich. Auch Ihre Nutzungsgewohnheiten spielen eine große Rolle. Wenn Sie Office regelmäßig beruflich verwenden, profitieren Sie stark von der höheren Produktivität. Wenn Sie diese Software hingegen nur sehr selten und in einem privaten Rahmen nutzen, spielt dieser Aspekt nur eine geringere Rolle. Aus den genannten Gründen ist es sicherlich notwendig, jeden Einzelfall individuell zu bewerten. Für die meisten Anwender ist der Umstieg auf Office 2021 jedoch sehr lohnenswert.