QuickImmobilie - Die starke Hausverwaltungs-Software

QuickImmobilie - Die starke Hausverwaltungs-Software und Profi-Wissen in Einem

Für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen mit 10, 30 oder 50 Miet- oder Gewerbeeinheiten. Zuverlässig, schnell und einfach werden korrekte Abrechnungen erstellt. Zusätzlich haben Kunden, wenn sie möchten, permanent Zugriff auf aktuelles Vermieter-Know-how und über 300 geprüfte Mustervorlagen.

Die private Vermietung erfolgreicher machen!

Zielgruppe

Private Vermieter, kleine Hausverwaltungen

Für bis zu 10 Wohn- und Gewerbeeinheiten

Für bis zu 30 Wohn- und Gewerbeeinheiten

Für bis zu 50 Wohn- und Gewerbeeinheiten

Buchhaltung und Zahlungsverkehr

• Umbuchungen zwischen Umlagekonten sind möglich
• Buchungsvorlagen für Ausgabebuchungen – verteilen Sie bequem einen Betrag auf mehrere Umlagekonten
• Abrechnungsperioden sind ab sofort historisiert
• Eigene Zahlungsarten anlegen. Damit können z. B. Automatikbuchungen eingeschränkt werden.
• Sammellastschriften können mit nur einer (summierten) Position erstellt werden
• Lagerfähige Konten einrichten und Zukäufe und Zwischenstände erfassen
• Einrichtung mehrerer Rücklagenkonten für unterschiedliche Gebäudeteile
• Alle Zahlungsein- und -ausgänge für alle Gebäude immer auf einen Blick inklusive Belegdruck
• Buchungsjournal je Gebäude
• Automatische Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben in der Buchhaltung
• Auswertungen und Abrechnungen inkl. Archivierungsfunktion
• Einfaches Buchen von Lieferantenrechnungen, Miet-, Betriebskosten-, Hausgeld- und Rücklagenforderungen sowie -zahlungen
• Unbegrenzt viele Bankkonten verwalten
• Anlagemöglichkeit mehrerer Bankkonten pro Objekt
• Splitten der Zahlungen auf mehrere Miet- oder Eigentümerverträge
• Aufteilung ausgehender Zahlungen auf mehrere Unterkonten
• Neue Erweiterungen in der SEPA-Mandatsverwaltung
• Übersicht über alle offenen Posten
• 3 individuelle Mahnstufen

Heizkostenabrechnung

• Integrierte Heizkostenabrechnung nach § 9 der Heizkostenverordnung
• Abrechnungsinformation für die Heizkostenabrechnung auf Grundlage der Novellierung der Heizkostenverordnung
• Informationen über Anteil der eingesetzten Energieträger
• Verbrauchseinheiten bei Brennstoffen können selbst angelegt werden
• Brennstoffarten können selbst angelegt werden

Das übersichtliche Cockpit

• Im Dashboard alle wichtigen Zahlen u. a. zu offenen Posten, Banksalden und offenen Zahlaufträgen erhalten
• Den aktuellen Stand im Anwenderforum sehen und direkt Antworten zu häufig gestellten Fragen erhalten
• Der Stammdaten-Explorer mit Suchfeld erlaubt einen schnellen Zugriff auf Gebäude, Wohnungen sowie Eigentümer und Mieter
• Schneller Zugriff auf alle Hilfsfunktionen im Programm

Miet- und Sondereigentumsverwaltung

• Mieterabrechnungen können im Namen des Wohnungs-Eigentümers gedruckt werden (statt ausschließlich im Namen des Verwalters)
• Komfortable Adressverwaltung für Mieter, Eigentümer, Lieferanten etc.
• Beliebige Umlageschlüssel
• Garagen/Stellplätze extra anlegen
• Mieter (auch Mietergemeinschaften)
• Mietverwaltung
• Wohnungskosten (Miete, Garagenmiete, Nebenkostenvorauszahlungen, Heizkostenvorauszahlungen, Hausgeld, Rücklage)
• Gebäudeverwaltung inkl. Abrechnungszeitraum, Heizanlagen-Einstellungen und Umlagekonten-Verwaltung
• Sonderbuchungen: Sonderkosten im Mietbereich

Stammdatenverwaltung

• Für 10, 30 oder 50 Miet- oder Gewerbeeinheiten
• Hinzufügen von Bemerkungen zu Kosten
• Erweiterte Filter und Suchfunktion in den Adressen
• Eigene Briefvorlagen erstellen, verwalten und daraus Serienbriefe z. B. Rundschreiben, mit den Daten aus dem Programm, erzeugen (an Adressen, Eigentümer oder Mieter)
• Praktische Assistenten für die einfache Datenerfassung (z. B. Gebäude-Assistent, Wohnungs-Assistent, Umlagekonto-Assistent, Mieterhöhungs-Assistent)
• eBook ’BGH kompakt: Die 175 wichtigsten Mietrechtsurteile bis 2022‘

Dokumentenverwaltung

• Dokumente importieren
• Dokumente Gebäuden oder Wohnungen zuordnen
• Eigene Dokumentenkategorien erfassen. Somit kann die Dokumentenliste (z.B. in der Wohnung) übersichtlicher gefiltert werden

Exklusiv in der Plus-Version:

NEU inkl. Buch: Crashkurs Mietverwaltung als PDF und digitale Extras*

Digitale Extras: Checklisten, Musterformulare und Musterschreiben*

NEU Terminkalender: Automatische Erzeugung und Erinnerung von anstehenden Terminen, Planung eigener, individueller Termine, moderne Kalenderfunktion zur bequemen Verwaltung eigener und automatisch eingestellter Termine, übersichtliche Darstellung von Termine zu Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und Eichfristen.

Zählerverwaltung und Kostenumlagen

• Komfortable Zählerverwaltung inkl. praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfrist
• Beliebig viele Verbrauchsarten und Zähler für jede Verbrauchsart definierbar
• Historisierung der Zählerdaten und Zählerwerte
• Kostenumlagen erlauben die Verwaltung von Kostenanteilen wie z. B. den externen Heizkosten

Zahlreiche Abrechnungen und Auswertungen

• Kontoauszug jedes Mieters und Eigentümers
• Ausweis der Bestandskonten bei Hausabrechnungen
• Mahn- und Saldenliste
• NEU Drucken Sie die Auswertung der haushaltsnahen Dienstleistungen für die jeweilige Zielgruppe
• Vermögensbericht nach WEMoG
• Komfortable Nebenkosten- und Eigentümerabrechnung
• Gesamt- und Einzelabrechnungen
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Rücklagen-Übersicht
• Jahresabschluss und Wirtschaftsplan

Weitere Funktionen und Schnittstellen

• Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge
• NEU Import von Kontoauszügen, die als CSV-Datei vorliegen
• Export von Listen und Auswertungen im Excel- und im PDF-Format
• Multifenstertechnik, geöffnete Fenster jetzt modern als Reiter darstellbar
• Herauslösen, verschieben und gruppieren von Fenstern

Datenschutz-Modul nach EU-DSGVO mit gesetzlich vorgeschriebenen Funktionen

• DSGVO-Einwilligungserklärung und Verschwiegenheitsvereinbarung einholen (Musterformulare) und deren Status in Adresse dokumentieren
• DSGVO-Auskunftspflicht per Klick erteilen (Musterformular)
• Personenbezogene Daten nach Wegfall der Zweckbindung löschen bzw. anonymisieren

Die wichtigsten Leistungen auf einen Blick

Version 2024

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Mindestanforderungen für den fehlerfreien Betrieb von Lexware-Produkten:

Mindestanforderungen für die Hardware:

Bei der Neuanschaffung eines Systems sollte die Hardware aus Gründen der Leistungsfähigkeit und Langlebigkeit entsprechend hochwertig konfiguriert werden.

Für Einzelplatzbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen das Betriebssystem Microsoft Windows®, sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Variante. Bitte beachten Sie, dass der Support für 32-Bit-Betriebssysteme voraussichtlich im Laufe des Jahres 2024 eingestellt wird. Die Lexware neue steuerkanzlei unterstützt ausschließlich die 64-Bit-Variante von Windows.

Unterstützte Betriebssysteme:

• Microsoft Windows® 11 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 11 Pro
• Microsoft Windows® 11 Enterprise
• Microsoft Windows® 10 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 10 Pro
• Microsoft Windows® 10 Enterprise
• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Für Serverbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen Microsoft Windows® Server in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials. Unterstützte Server-Betriebssysteme sind:

• Microsoft Windows® Server 2022
• Microsoft Windows® Server 2019
• Microsoft Windows® Server 2016
• Deutsche Sprache, Format und Regionseinstellung:

Lexware-Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert. Daher wird die einwandfreie Lauffähigkeit nur für die Windows-Versionen in deutscher Sprache, Format- und Regionseinstellungen gewährleistet. Der Betrieb in anderssprachigen Umgebungen ist grundsätzlich möglich, wird jedoch weder empfohlen noch unterstützt. Für Schäden oder Probleme in solchen Umgebungen übernimmt Lexware keine Haftung und bietet keinen Support.

Hardwareanforderungen:

• Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
• Arbeitsspeicher:
• Server: mindestens 8 GB (empfohlen 16 GB)
• Client / Einzelplatz-PC: mindestens 4 GB (empfohlen 8 GB)
• Lexware Basis / Plus: mindestens 4 GB
• Grafik: Mindestauflösung von 1280 x 1024
• Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon mindestens 5 GB auf dem Systemlaufwerk. Für Lexware neue steuerkanzlei sind mindestens 50 GB freier Festplattenplatz erforderlich.

Sonstiges:

Lexware-Programme sind nicht für die folgenden Umgebungen vorgesehen:

Linux, Unix, Apple macOS

Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebssysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Systemkonfiguration diese Mindestanforderungen erfüllt, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Lexware-Produkte sicherzustellen.