Lexware Reisekosten- und Fahrtenbuchsoftware

Effiziente Reisekostenabrechnung und Integriertes Fahrtenbuch mit Lexware

Ob für Inlands- oder Auslandsreisen, unsere Software macht Ihre Reisekostenabrechnung in nur 3 einfachen Schritten fertig. Sie legen den Reisenden an, die Reisedaten werden entweder von Ihnen oder den Reisenden selbst über Lexware myCenter* erfasst, und die Reisebelege werden erfasst. Schon werden die Reisekosten gemäß den aktuellen steuerlichen Vorgaben berechnet.

Die einfache Reisekostenabrechnung inkl. Fahrtenbuch

Zielgruppe: Unsere Lösung richtet sich an Selbstständige, Handwerker und kleine sowie mittlere Unternehmen in verschiedenen Branchen.

Integriertes Fahrtenbuch

Die tatsächlich gefahrenen Kilometer können einfach erfasst werden, ohne dass Geld durch die pauschale Versteuerung der 1%-Regelung verschenkt wird.

Reisekostenbericht

Die Erstellung des Reisekostenberichts erfolgt schrittweise, beginnend mit der Eingabe der Reisedaten bis hin zur Fertigstellung des Berichts.

Lexware reisekosten 

Die wichtigsten Leistungen im Überblick

Basisfunktionen

• Komplette Reisekostenabrechnung für Inlands- und Auslandsreisen
• Automatische Vorsteuer- und Kilometergeldabrechnung
• Alle gesetzlichen Pauschalen und gesetzeskonforme Berechnungswerte
• Vereinfachte Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
• Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen
• Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei belegbare Spesengruppen
• Integriertes Fahrtenbuch inklusive Kfz-Verwaltung
• Abrechnung von Kfz-Belegen bei jeder Reiseart
• Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
• Zahlartenliste (Barzahlung, Firmenkreditkarte)
• Schritt-für-Schritt Assistenten für den leichten Programmeinstieg
• Reisekostenschnellerfassung zur Minimierung der Dateneingabe
• Leitfaden mit Tipps und Beispielen für die korrekte Reisekostenabrechnung
• Steuerliche Dreimonatsfrist-Berechnung
• Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Abrechnung

Datenaustausch, Auswertungen und Berichte

• Betriebsprüfer-Export
• DATEV-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
• Schnittstellen zu Excel, Lexware Buchhaltung
• Datenimportfunktion über ASCII
• Vereinfachter Datenimport aus elektronischen Fahrtenbüchern

Lexware myCenter*

• Web-Applikation für die Erfassung von Inlands- und Auslandsreisen per Internet
• Keine Installation notwendig - ein Internet-Browser genügt
• Sichere Anwendung durch Benutzerverwaltung
• Mitarbeiter erfassen per Browser ihre Abwesenheiten und Arbeitszeiten bequem im Büro oder von Zuhause
• Daten werden direkt in der Datenbank gespeichert
• Beantragen und Genehmigen von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause

Komfortable plus-Leistungen

• Frei definierbare Zeitbereiche und variable Spesenwerte für firmeninterne Reisekostenrichtlinien
• Genehmigungsverfahren per E-Mail über Microsoft® Outlook
• Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen
• Reise-Budgetierung zur verbesserten Verwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudgets
• Geeignet für die Verwaltung mehrerer Firmen (empfohlen für bis zu 5 Firmen)
• Reisekostenabrechnung inkl. Fahrtenbuch für bis zu 100 Reisende

Unsere Verpflichtungen

• Sie erhalten alle Updates kostenlos
• Sie arbeiten stets mit topaktueller Software
• Sie berücksichtigen alle aktuellen gesetzlichen Bestimmungen

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Mindestanforderungen für den fehlerfreien Betrieb von Lexware-Produkten:

Mindestanforderungen für die Hardware:

Bei der Neuanschaffung eines Systems sollte die Hardware aus Gründen der Leistungsfähigkeit und Langlebigkeit entsprechend hochwertig konfiguriert werden.

Für Einzelplatzbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen das Betriebssystem Microsoft Windows®, sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Variante. Bitte beachten Sie, dass der Support für 32-Bit-Betriebssysteme voraussichtlich im Laufe des Jahres 2024 eingestellt wird. Die Lexware neue steuerkanzlei unterstützt ausschließlich die 64-Bit-Variante von Windows.

Unterstützte Betriebssysteme:

• Microsoft Windows® 11 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 11 Pro
• Microsoft Windows® 11 Enterprise
• Microsoft Windows® 10 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 10 Pro
• Microsoft Windows® 10 Enterprise
• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Für Serverbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen Microsoft Windows® Server in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials. Unterstützte Server-Betriebssysteme sind:

• Microsoft Windows® Server 2022
• Microsoft Windows® Server 2019
• Microsoft Windows® Server 2016
• Deutsche Sprache, Format und Regionseinstellung:

Lexware-Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert. Daher wird die einwandfreie Lauffähigkeit nur für die Windows-Versionen in deutscher Sprache, Format- und Regionseinstellungen gewährleistet. Der Betrieb in anderssprachigen Umgebungen ist grundsätzlich möglich, wird jedoch weder empfohlen noch unterstützt. Für Schäden oder Probleme in solchen Umgebungen übernimmt Lexware keine Haftung und bietet keinen Support.

Hardwareanforderungen:

• Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
• Arbeitsspeicher:
• Server: mindestens 8 GB (empfohlen 16 GB)
• Client / Einzelplatz-PC: mindestens 4 GB (empfohlen 8 GB)
• Lexware Basis / Plus: mindestens 4 GB
• Grafik: Mindestauflösung von 1280 x 1024
• Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon mindestens 5 GB auf dem Systemlaufwerk. Für Lexware neue steuerkanzlei sind mindestens 50 GB freier Festplattenplatz erforderlich.

Sonstiges:

Lexware-Programme sind nicht für die folgenden Umgebungen vorgesehen:

Linux, Unix, Apple macOS

Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebssysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Systemkonfiguration diese Mindestanforderungen erfüllt, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Lexware-Produkte sicherzustellen.