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Microsoft Word 2021 – die Neuerungen im Überblick

Microsoft Word 2021 – die Neuerungen im Überblick



Microsoft Word gehört weltweit zu den am häufigsten verwendeten Softwareprodukten. Dabei handelt es sich um ein Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie ansprechende Schriftstücke erstellen können. Die Anwendungsmöglichkeiten sind ausgesprochen vielfältig. In unzähligen Büros in aller Welt kommt Microsoft Word dazu zum Einsatz, Briefe und weitere Schriftstücke aufzusetzen. Auch im Bildungsbereich findet diese Software häufig Verwendung. Sie können sie nutzen, um Hausarbeiten zu erstellen oder um Handouts für ein Referat anzufertigen. Schließlich ist das Textverarbeitungsprogramm auch im privaten Bereich sehr nützlich. Damit können Sie beispielsweise Einladungen zu Familienfeiern sowie viele weitere private Schriftstücke gestalten. Wenn Sie hierbei Wert auf eine hochwertige Ausführung legen, können Sie Microsoft Word 2021 kaufen.


Microsoft Office 2021 – die neueste Version der beliebten Bürosoftware



Microsoft Word ist bereits seit mehreren Jahrzehnten verfügbar. Die erste Version erschien 1983. Da die Computer in diesem Zeitraum immer leistungsfähiger wurden, war es notwendig, immer wieder neue Versionen zu entwickeln, um die Software an den aktuellen Stand der Technik anzupassen. Die neuen Versionen bringen jedoch noch viele weitere Vorteile mit sich. Sie sorgen für eine bessere Sicherheit, sie steigern die Performance, sie verwenden ein moderneres Layout und außerdem werden immer wieder neue praktische Funktionen hinzugefügt. Sie sehen, dass es sich lohnt, stets die aktuelle Version von Word zu verwenden. Im Moment handelt es sich hierbei um Word 2021. Diese Ausführung erschien im Oktober 2021. In diesem Artikel stellen wir Ihnen vor, von welchen neuen Programmfunktionen Sie profitieren, wenn Sie Microsoft Word 2021 kaufen.


Word 2021: einzeln oder im Paket erhältlich

 



Bevor wir uns den einzelnen Features des Textverarbeitungsprogramms zuwenden, wollen wir jedoch noch kurz darauf eingehen, welche Möglichkeiten für die Nutzung der Software bestehen. Hierbei stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Auswahl. Zum einen sind viele verschiedene Office-Pakete erhältlich. Diese enthalten mehrere Büroprogramme von Microsoft – neben Word beispielsweise auch Excel, PowerPoint und je nach Ausführung auch Publisher, Access und Outlook. Wenn Sie Word 2021 verwenden möchten, kommt jedes Office-2021-Paket für Sie infrage. Word ist in allen Ausführungen enthalten. So können Sie selbst entscheiden, mit welchen weiteren Büro-Programmen Sie das Textverarbeitungsprogramm kombinieren möchten. Dabei müssen Sie lediglich darauf achten, dass bei der Home-and-Student-Edition – dem Einsteigerpaket für Microsoft Office – keine kommerzielle Nutzung erlaubt ist. In diesem Fall dürfen Sie Word nur für private Zwecke verwenden.

Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, Word 2021 separat zu kaufen. Wenn Sie nur dieses Textverarbeitungsprogramm benötigen und kein Interesse an den übrigen Office-Programmen haben, stellt dies die passende Lösung für Sie dar. Auf diese Weise bezahlen Sie nur für das Programm, das Sie tatsächlich benötigen.


Die Neuerungen bei Microsoft Word 2021



Wie wir bereits in den ersten Abschnitten dieses Artikels angesprochen haben, profitieren Sie von zahlreichen neuen Funktionen, wenn Sie Microsoft Word 2021 kaufen. Diese wollen wir Ihnen nun detailliert vorstellen.

Neue optische Gestaltung
Wenn Sie Word 2021 öffnen, werden Sie bereits auf den ersten Blick eine deutliche Veränderung im Vergleich zur Vorgängerversion erkennen. Word 2021 verwendet neutrale Farben, sanfte Rundungen und insgesamt ein wesentlich moderneres Design. Das trägt nicht nur zu einer verbesserten Optik bei. Darüber hinaus wurden die Werkzeugleiste und die Tabs wesentlich übersichtlicher gestaltet, sodass Sie Ihre Dokumente noch einfacher bearbeiten können.

Co-Autor-Funktion:
Die Zusammenarbeit wird in vielen Unternehmen immer wichtiger. Word erleichtert diese Aufgabe deutlich – selbst wenn Sie sich an einem ganz anderen Ort aufhalten als die übrigen Mitarbeiter. Sie können andere Fachkräfte als Co-Autoren bestimmen und das Dokument für sie zur Bearbeitung freigeben. Trotzdem behalten Sie den kompletten Überblick über alle durchgeführten Änderungen.

Verbesserte Kommentare:
Kommentare stellen ein hervorragendes Mittel dar, um anderen Mitarbeitern Feedback zu ihren Texten zu geben. Aus diesem Grund hat Microsoft die Kommentar-Funktion überarbeitet. So können Sie noch schneller und einfacher Anmerkungen zu den Texten erstellen.

Automatische Speicherung in der Cloud:
Wenn Sie ein Dokument bearbeiten und Sie dieses ungewollt schließen, kommt es vor, dass Ihre letzten Änderungen dabei nicht gespeichert wurden. Das kann viel Arbeit zunichtemachen. Bei Word 2021 können Sie die Ergebnisse jedoch automatisch in der Cloud abspeichern lassen. Wenn Sie OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online verwenden, stellen Sie auf diese Weise sicher, dass alle Änderungen fortlaufend gespeichert werden.

Viele neue Grafiken für eine ansprechende optische Gestaltung:
Wenn Sie Word verwenden, stehen Ihnen viele Grafiken zur Verfügung, die Sie in Ihre Texte einfügen können. Das verbessert den optischen Eindruck und erleichtert häufig das Verständnis. Bei Word 2021 sind deutlich mehr Grafiken verfügbar als bei der Vorgängerversion.

Dark Mode für die Arbeit bei Dunkelheit:
Wenn Sie in einer dunklen Umgebung am Computer arbeiten, belastet das die Augen. Das liegt insbesondere daran, dass der Kontrast zwischen dem hellen Bildschirm und der Umgebung sehr groß ist. Um diesen Effekt zu reduzieren, hat Microsoft den Dark Mode weiter verbessert. Dieser tauscht helle Farben gegen dunkle aus und umgekehrt. Da der Hintergrund normalerweise weiß ist, führt diese Umkehrung zu einem wesentlich dunkleren Bildschirm. Auf diese Weise reduziert der Dark Mode die Augenreizungen deutlich. Zwar war diese Funktion auch bisher verfügbar, allerdings galt sie nur für Steuerungselemente der Software. Das Dokument selbst war dabei nicht inbegriffen. Das reduzierte den Effekt deutlich. Mit dem verbesserten Dark Mode wird nun jedoch der gesamte Bildschirm abgedunkelt.

Line Focus: So konzentrieren Sie sich auf Ihre Inhalte:
Wenn Sie an einem Text arbeiten, fällt es oftmals schwer, einen bestimmten Satz zu formulieren. Oftmals sitzen Sie dabei vor dem Bildschirm, ohne dass Ihnen eine passende Idee kommt. Ein großes Problem besteht hierbei darin, dass Sie von anderen Inhalten abgelenkt werden und sich deshalb nicht auf die zu bearbeitende Stelle konzentrieren können. Aus diesem Grund hat Microsoft den Line Focus eingeführt. Dieser hebt nur die Zeile vor, die Sie gerade bearbeiten, während alle übrigen Bereiche grau unterlegt werden. Das hilft dabei, Ablenkungen zu vermeiden.

Inhalte schnell finden – mit der neuen Suchfunktion:
Für die Texterstellung sind häufig umfassende Informationen erforderlich. Um diese schneller zu finden, hat Microsoft eine neue Suchfunktion entwickelt. Damit finden Sie ganz unterschiedliche Inhalte schnell und einfach. Beispielsweise können Sie hier nach den benötigten Programmfunktionen suchen. So müssen Sie nicht die komplette Menüleiste durchsuchen. Eingabevorschläge erleichtern es außerdem, passende Begriffe einzugeben. Das ist jedoch noch nicht alles. Sie können die Suchfunktion auch verwenden, um Inhalte in Ihren eigenen Dokumenten oder um Einträge aus Ihrem Adressbuch zu finden. Schließlich können Sie auf diese Weise auch weiterführende Inhalte im Internet suchen, die für die Texterstellung notwendig sind.

Unterstützung für ODF 1.3:
Neben Microsoft Office gibt es auch noch einige weitere Möglichkeiten für Bürosoftware. Hierbei sind insbesondere OpenOffice und LibreOffice zu nennen. Damit können Sie ähnliche Aufgaben erledigen. Allerdings verwenden diese Programme ein anderes Format als Standard für die Speicherung der Inhalte: ODF. Word unterstützt dieses und erlaubt es deshalb, auch Dokumente weiterzubearbeiten, die mit diesen Programmen erstellt wurden. Allerdings erschien hierbei vor einiger Zeit mit ODF 1.3 eine neue Version, die ältere Word-Versionen noch nicht unterstützen. Wenn Sie jedoch Microsoft Word 2021 kaufen, können Sie auch Dateien in diesem Format problemlos öffnen.

Überprüfung der Barrierefreiheit:
Wenn Sie ein Dokument erstellen, soll dieses möglichst vielen Menschen zugänglich sein. Deshalb ist es wichtig, auf die Barrierefreiheit zu achten. Das stellt sicher, dass auch Menschen mit verschiedenen körperlichen Einschränkungen die Inhalte nutzen können – beispielsweise weil sie auf die Nutzung eines Bildschirmlesegeräts angewiesen sind. Word 2021 bietet Ihnen nun die Möglichkeit, zu überprüfen, ob Ihre Dokumente barrierefrei sind.


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