Lexware myCenter Pro & Premium 2026: Was ist neu und lohnt sich das Update?

Lexware myCenter Pro & Premium 2026 steht kurz vor der Veröffentlichung und bringt wichtige Neuerungen für die effiziente Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten sowie Reisekostenabrechnungen. Die neue Programmversion wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 44 verfügbar sein.

Mit bis zu 100 Lizenzen unterstützt die Software Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten, Reisekostenabrechnungen und dem Meldungswesen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Funktionen Lexware myCenter Pro & Premium 2026 bietet, was die Unterschiede zwischen den Varianten sind, welche Neuerungen die Version 2026 mit sich bringt und für wen sich das Update tatsächlich lohnt.

Was ist Lexware myCenter Pro & Premium?

Lexware myCenter ist eine vielseitige Web-Applikation, die speziell für die Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Reisen konzipiert wurde. Unabhängig vom Arbeitsort – sei es im Büro, Homeoffice oder unterwegs – bietet die Software eine zentrale Plattform für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Zielgruppe und Einsatzbereiche

Die Software richtet sich primär an Unternehmen, die eine effiziente Lösung für ihr Personal- und Zeitmanagement benötigen. Mitarbeitende können damit ihre Arbeitsstunden dokumentieren, während Vorgesetzte einen Überblick über das Team behalten. Besonders wertvoll ist Lexware myCenter für Firmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen oder verteilten Standorten.

Die Einsatzbereiche umfassen hauptsächlich drei Kernbereiche:

• Zeiterfassung: Stempeln, Von-Bis-Zeiten oder Tages-Ist-Zeit-Erfassungen gemäß der EuGH-Rechtsprechung

• Fehlzeitenmanagement: Urlaubs- und Krankmeldungen mit Genehmigungsworkflow

• Reisekostenabrechnung: Eigenständige Erfassung von In- und Auswärtstätigkeiten sowie Belegen

Ein besonderer Vorteil liegt in der Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch Serverstandorte in Europa sowie der umfassenden Datensicherheit durch HTTPS und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Unterschiede zwischen Pro und Premium

Die Produktpalette von Lexware myCenter unterteilt sich in verschiedene Versionen, die unterschiedliche Anforderungen abdecken. Der Hauptunterschied zwischen den Pro- und Premium-Versionen liegt im Funktionsumfang und der Skalierbarkeit.

Die Pro-Version bietet zusätzlich zur Basisversion:

• Erweiterter Genehmigungsworkflow für Abwesenheiten und Zeiterfassungen

• Zugriff auf Lohndokumente wie Abrechnungen und SV-Meldebescheinigungen

• Individuell kennwortgeschützte Dokumente je Mitarbeiter für erhöhte Sicherheit

Bei der Premium-Version kommen noch umfassendere Funktionen und Integrationen hinzu. Darüber hinaus unterstützt die Software mehrere Sprachen – neben Deutsch auch Englisch, Französisch und Spanisch – was sie besonders für internationale Unternehmen attraktiv macht.

Verbindung zu anderen Lexware-Produkten

Lexware myCenter ist nicht als Insellösung konzipiert, sondern entfaltet sein volles Potenzial in Kombination mit anderen Lexware-Produkten. Die nahtlose Integration ermöglicht effizientere Arbeitsprozesse und vermeidet Doppelerfassungen.

Folgende Verknüpfungen sind besonders relevant:

Lexware lohn+gehalt pro/premium: Die in myCenter erfassten Arbeitszeiten können direkt für die Lohnabrechnung genutzt werden. Außerdem können Mitarbeitende ihre Lohndokumente abrufen und herunterladen.

Lexware fehlzeiten pro: Ermöglicht die umfassende Verwaltung von Abwesenheiten mit direktem Zugriff auf das Urlaubskonto und übersichtlicher Darstellung im Jahresurlaubsplan.

Lexware reisekosten pro: Die in myCenter erfassten Reisedaten und Belege stehen unmittelbar in Lexware reisekosten zur Verfügung und vereinfachen die Reisekostenabrechnung erheblich.

Die Einrichtung ist dank eines Schritt-für-Schritt-Assistenten unkompliziert. Die Integration mit Microsoft Azure für den Internet-Zugang, die Zuordnung von Lizenzplätzen und die Anlage von Benutzern kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden. Die Lizenzen für Lexware myCenter werden in der Lizenzverwaltung unter "Mein Lexware" erfasst und können dann den entsprechenden Mitarbeitenden zugeordnet werden.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Das Herzstück von Lexware myCenter bilden die vielfältigen Funktionen, die Unternehmen bei ihrer täglichen Verwaltungsarbeit unterstützen. Im Fokus stehen dabei vier zentrale Bereiche, die für ein effizientes Personalmanagement unerlässlich sind.

Zeiterfassung und Arbeitszeitnachweise

Lexware myCenter bietet für die Arbeitszeiterfassung drei flexible Optionen:

• Stempeln für die einfache Erfassung von Kommt- und Geht-Zeiten

• Manuelle Von-Bis-Zeiten für detaillierte Zeiteinträge

• Tages-Ist-Zeit-Erfassung für die Dokumentation der Gesamtarbeitszeit

Besonders wichtig: Die Software berücksichtigt automatisch die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten, sodass diese gemäß den rechtlichen Vorgaben korrekt abgezogen werden. Die erfassten Arbeitszeiten können anschließend wöchentlich, monatlich oder jährlich ausgedruckt werden, was die Erstellung von Arbeitszeitnachweisen erheblich vereinfacht. Dadurch entspricht die Zeiterfassung vollständig den Anforderungen der EuGH-Rechtsprechung zur Arbeitszeitdokumentation.

Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaub

Der Bereich Fehlzeitenverwaltung ermöglicht die einfache Beantragung von Abwesenheiten wie halbtägigem oder ganztägigem Urlaub, Gleitzeit, Fortbildungen oder Dienstreisen. Dabei kann für den Abwesenheitszeitraum eine Vertretung hinterlegt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, dem Antrag relevante Dokumente beizufügen und Mitteilungen an das Personalbüro oder die Führungskraft zu übermitteln.

Bei Krankheit entfällt dank Lexware myCenter der klassische Anruf im Büro – Krankmeldungen können direkt im System erfasst werden, sowohl für sich selbst als auch für erkrankte Kollegen. Das Personalbüro wird automatisch informiert und auf Wunsch können weitere Personen per E-Mail benachrichtigt werden.

Führungskräfte profitieren von der Teamübersicht, mit der sie jederzeit den Überblick über die Anwesenheiten ihres gesamten Teams behalten. Der transparente Genehmigungsworkflow für Urlaubsanträge vereinfacht zudem die Personalplanung und vermeidet Engpässe.

Reisekostenabrechnung und Belegerfassung

Die Reisekostenabrechnung wird mit Lexware myCenter deutlich effizienter. Mitarbeitende können ihre Dienstreisen und Belege direkt während der Reise oder von unterwegs über Smartphone, Tablet oder Laptop erfassen. Nach dem Login im Browser werden einfach die Reisedaten eingegeben, die dann umgehend in der Zentrale zur Bearbeitung bereitstehen.

Für Inlands- und Auslandsreisen werden Abfahrtsort, Zielort, Zwischenorte sowie der Reisezweck erfasst. Falls in den Mitarbeiterdaten ein Fahrzeug hinterlegt ist, können auch Kilometerangaben hinzugefügt werden. Nach Eingabe von Reisebeginn und -ende wird die Reise berechnet.

Die Belegerfassung umfasst alle in Lexware reisekosten verfügbaren Belegarten, einschließlich Belegen mit Fremdwährung. Bei inländischen Belegen wird der Nettobetrag anhand des Vorsteuersatzes automatisch ermittelt. Zusätzlich können beliebige Dateien wie eingescannte Belege oder Reservierungen mit der Reise verknüpft werden.

Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung

Die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ermöglicht eine präzise Steuerung der Zugriffsrechte. Im Bereich "Benutzer und Berechtigungen" kann festgelegt werden, wer Zugriff auf welche Funktionen erhält. Die Berechtigungen können individuell angepasst werden, sodass jeder Nutzer nur das sehen und bearbeiten kann, was für seine Aufgaben relevant ist.

Die Einrichtung neuer Benutzer erfolgt durch den Versand einer Einladungs-E-Mail mit Bestätigungslink. Die Einladung muss vom neuen Benutzer bestätigt werden, bevor er Zugang zu Lexware myCenter erhält. Besonders wichtig für den Datenschutz: Die erfassten Daten können ausschließlich von berechtigten Personen eingesehen und ausgewertet werden.

Die Verwaltung der myCenter-Lizenzen erfolgt in der Lizenzverwaltung unter "Mein Lexware" durch Eintragen der Seriennummer. Anschließend können die Lizenzen über das Menü "Verwaltung/MyCenter Mitarbeiter" oder den Einrichtungs-Assistenten den jeweiligen Anwendern zugeordnet werden.

Was ist neu in der Version 2026?

Die neue Version von Lexware myCenter Pro & Premium 2026 bringt zahlreiche praxisorientierte Verbesserungen und erfüllt aktuelle rechtliche Anforderungen. Hier ein Überblick über die wichtigsten Neuerungen, die Unternehmen ihre tägliche Arbeit erleichtern.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Datenschutz steht bei Lexware myCenter 2026 an erster Stelle. Der Serverstandort in Europa gewährleistet die vollständige Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung. Sämtliche Datenübermittlungen erfolgen über eine sichere HTTPS-Verbindung, wodurch ein Höchstmaß an Sicherheit garantiert wird. Zusätzlich werden Datenschutz und Datensicherheit regelmäßig von unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gemäß IDW PS 880, IDW RS FAIT 1 und GoBD überprüft und bestätigt.

Neue Berichte für Dienstreisen und Fehlzeiten

Mit Version 2026 wurden die Berichtsfunktionen für Dienstreisen und Fehlzeiten umfassend erweitert. Unternehmen erhalten nun detailliertere Übersichten zu Inlands- und Auslandsreisen ihrer Mitarbeiter. Besonders nützlich: Nach dem Update können Arbeitszeiten und Pausen sowohl im Büro als auch im Homeoffice gemäß der aktuellen EuGH-Rechtsprechung erfasst werden. Außerdem wurde der Mutterschutz-Assistent um eine neue Checkbox "Fehlgeburt" erweitert, womit automatisch eine Bescheinigung an die Krankenkasse erstellt und übermittelt wird.

Automatisierte Übernahme von Arbeitszeiten

Eine der praktischsten Neuerungen ist der Importassistent für Arbeitszeiten. Mit ihm können Daten aus externen Zeiterfassungssystemen direkt in das Arbeitszeitkonto der Mitarbeiter in Lexware fehlzeiten importiert werden. Außerdem wurde die mobile Zeiterfassung optimiert: Nutzer von Lexware myCenter, die ein Smartphone verwenden, können nach der Anmeldung ihre Arbeitszeit unmittelbar über den Button "Stempeln" erfassen. Für Anwender von Lexware lohn+gehalt pro/premium erscheint neben der Übernahme von Daten aus den Stammdaten und Excel nun die Schaltfläche "Arbeitszeiten aus Lexware myCenter übernehmen", wodurch die Arbeitszeiten automatisch in die Stundenerfassung für den aktuellen Abrechnungsmonat eingelesen werden.

Erweiterte Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung wurde in Version 2026 deutlich verbessert. Nutzer können jetzt selbst weitere PDF-Dokumente für einzelne oder alle Mitarbeiter hinterlegen. Dabei stehen verschiedene Dokumentenarten zur Verfügung: "Zeugnisse" und "Nachweise" werden immer mit dem persönlichen Kennwort verschlüsselt, während "Mitteilungen" und "Sonstige Dokumente" auch unverschlüsselt abgelegt werden können. Nach dem Update wird außerdem das Formular bei Austritt eines Mitarbeiters automatisch mit den relevanten Angaben zum Urlaubsanspruch sowie mit den Stammdaten befüllt.

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Lexware myCenter 2026 unterstützt jetzt vier Sprachen: Neben Deutsch können Anwender nun auch zwischen Englisch, Französisch und Spanisch wählen. Dies macht die Software besonders für international tätige Unternehmen attraktiv und erleichtert die Zusammenarbeit mit ausländischen Mitarbeitern oder Niederlassungen.

Weitere wichtige Aktualisierungen umfassen:

• Aktualisierte Schulferientermine für alle Bundesländer bis einschließlich Sommer 2027

• Feiertage aller Bundesländer bis Ende 2028

• Kompatibilität mit Microsoft Azure für reibungslosen Internet-Zugang

Durch diese Aktualisierungen bleibt Lexware myCenter Pro & Premium 2026 nicht nur technisch auf dem neuesten Stand, sondern erfüllt auch alle rechtlichen Anforderungen für das kommende Jahr.

Vorteile des Software-Abos

Bei einem Software-Modell wie Lexware myCenter Pro & Premium 2026 stellt sich oft die Frage, ob ein Abonnement die richtige Wahl ist. Die Antwort fällt in den meisten Fällen eindeutig aus: Das Software-Abo bietet zahlreiche Vorteile, die weit über den reinen Kostenfaktor hinausgehen.

Günstiger als Einmalkauf

Das Abonnement-Modell von Lexware myCenter Pro & Premium 2026 erweist sich finanziell als vorteilhaft. Im Gegensatz zu einem Einmalkauf verteilen sich die Kosten auf monatliche Beträge, was die Liquidität des Unternehmens schont. Besonders bemerkenswert: Bei Lexware Office gibt es keine Mindestvertragslaufzeit oder versteckte Abofallen, wie sie bei anderen Anbietern üblich sind.

Eine finanzielle Entlastung ergibt sich zudem durch die Vermeidung hoher Einmalinvestitionen. Die monatlichen Ausgaben lassen sich einfacher in die laufende Buchhaltung integrieren und als Betriebsausgaben absetzen. Dieser Aspekt macht das Abo-Modell besonders für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv, die ihre Kapitalreserven schonen möchten.

Automatische Updates inklusive

Einer der größten Vorteile des Software-Abos liegt in der kontinuierlichen Aktualisierung. Als Cloud-Software ist Lexware Office jederzeit auf dem aktuellsten Stand. Sämtliche Neuerungen werden grundsätzlich kostenlos an die Kunden weitergegeben. Dies umfasst nicht nur technische Verbesserungen, sondern auch Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben.

Für Unternehmen bedeutet dies konkret:

• Keine zusätzlichen Kosten für jährliche Updates

• Automatische Integration neuer gesetzlicher Anforderungen

• Ständige Optimierung der Benutzeroberfläche und Funktionalität

• Zeitersparnis durch Wegfall manueller Update-Prozesse

Darüber hinaus sorgt Lexware Office dafür, dass alle vom Gesetzgeber vorgeschriebenen Dokumente ordnungsgemäß erstellt und archiviert werden. Dies bietet besonders bei Betriebsprüfungen ein hohes Maß an Sicherheit, da alle Unterlagen den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen.

Flexible Lizenzverwaltung

Die Flexibilität des Abonnement-Modells zeigt sich besonders in der Lizenzverwaltung. Kunden können ihren Lexware Office Account monatlich kündigen, ohne an langfristige Vertragsbindungen gebunden zu sein. Diese Freiheit ermöglicht es Unternehmen, schnell auf veränderte Anforderungen zu reagieren.

Zunächst können Lizenzen je nach Bedarf angepasst werden – sei es bei Personalwachstum oder -reduzierung. Die unkomplizierte Verwaltung im persönlichen Bereich "Mein Lexware" erlaubt eine transparente Übersicht aller gebuchten Lizenzen. Falls das Unternehmen wächst oder Abteilungen umstrukturiert werden, lassen sich Zugriffsrechte und Benutzerkonten entsprechend anpassen.

Datensicherheit auch nach Abo-Ende

Ein oft übersehener Vorteil des Lexware-Abonnements betrifft die Datensicherheit nach Vertragsende. Selbst nach einer Kündigung bleiben alle Daten erhalten und stehen für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer zur Verfügung. Dies entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung, die eine langfristige Datenaufbewahrung fordern.

In der Praxis bedeutet dies: Meldet sich nach der Kündigung der Betriebsprüfer an, besteht kein Grund zur Sorge. Die Anwender behalten weiterhin Lesezugriff auf ihre Daten und Belege. Neue Daten lassen sich allerdings nicht mehr erfassen. Der Zugriff erfolgt einfach über die gewohnten Zugangsdaten.

Außerdem werden alle Daten täglich vollständig gesichert und in einem deutschen Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert, das nach den strengsten Richtlinien zertifiziert ist. Diese Kombination aus Datenzugriff nach Vertragsende und höchsten Sicherheitsstandards bietet Unternehmen ein Höchstmaß an Datensicherheit – auch über die aktive Nutzungsdauer hinaus.

Hinweis: Die Aufbewahrung der Daten nach Kündigung wird derzeit kostenlos angeboten, wobei sich Lexware das Recht vorbehält, dafür in Zukunft eine Gebühr zu erheben. Dennoch haben Nutzer jederzeit das Recht, eine vollständige Löschung ihrer Daten zu veranlassen oder diese aus Lexware Office zu exportieren.

Technische Voraussetzungen und Integration

Für den erfolgreichen Einsatz von Lexware myCenter Pro & Premium 2026 sind bestimmte technische Voraussetzungen zu beachten. Diese Anforderungen gewährleisten eine reibungslose Nutzung und optimale Leistung der Software.

Systemanforderungen und Kompatibilität

Lexware myCenter Pro & Premium 2026 unterstützt als Betriebssysteme Microsoft Windows 11 (Home, Pro, Enterprise) sowie die 64-Bit-Variante von Windows 10. Für Netzwerklösungen werden die Server-Betriebssysteme Windows Server 2025, 2022, 2019 und 2016 in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials unterstützt. Bei der Hardware sind mindestens 2,0 GHz Prozessorleistung (Intel oder AMD) erforderlich, wobei ARM-Prozessoren wie Qualcomm Snapdragon nicht unterstützt werden.

Der Arbeitsspeicher sollte beim Server mindestens 8 GB (empfohlen 16 GB) und beim Client oder Einzelplatz-PC mindestens 4 GB (empfohlen 8 GB) betragen. Zudem wird eine Grafikauflösung von mindestens 1280 x 1024 vorausgesetzt. Wichtig zu beachten: Die Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert und funktionieren nur mit deutschen Sprach-, Format- und Regionseinstellungen einwandfrei.

Zugriff über Web-Applikation

Die Web-Applikation ermöglicht den flexiblen Zugriff auf Lexware myCenter – sei es im Homeoffice, im Büro oder unterwegs. Nach dem Login über den Browser können Nutzer sofort auf alle Funktionen zugreifen. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, mit verschiedenen Endgeräten wie Smartphone, Tablet oder Laptop zu arbeiten. Alle Daten werden über eine sichere HTTPS-Verbindung übermittelt, wodurch ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet ist.

Integration mit Lexware lohn+gehalt

Die Integration mit Lexware lohn+gehalt pro funktioniert nahtlos. In Lexware lohn+gehalt pro wird im Menü "Extras" einfach der Eintrag "Lexware myCenter" ausgewählt. Anschließend kann über "myCenter einrichten" der Schritt-für-Schritt-Assistent gestartet werden. Nach der Einrichtung können Arbeitszeiten automatisch in die Stundenerfassung für den aktuellen Abrechnungsmonat übernommen werden. Wichtig: Die Lizenz ist nur gültig und lauffähig in Verbindung mit einem Lexware-Produkt.

Kompatibilität mit Microsoft Azure

Lexware myCenter Pro & Premium 2026 ist vollständig kompatibel mit Microsoft Azure. Der Schritt-für-Schritt-Assistent unterstützt bei der Einrichtung des Internet-Zugangs zu Microsoft Azure, der Zuordnung von Lizenzplätzen und der Anlage von Benutzern – all das in wenigen Minuten. Die Serverstandorte befinden sich in Europa, wodurch die Einhaltung der EU-DSGVO gewährleistet ist.

Fazit: Für wen lohnt sich das Update?

Zusammenfassend bietet Lexware myCenter Pro & Premium 2026 zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Die Software vereinfacht nicht nur die Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten sowie Reisekostenabrechnungen, sondern stellt auch die Einhaltung aktueller gesetzlicher Vorgaben sicher. Besonders die DSGVO-konforme Datenverarbeitung, die erweiterte Dokumentenverwaltung und die mehrsprachige Benutzeroberfläche heben die Version 2026 deutlich von ihren Vorgängern ab.

Das Abonnement-Modell erweist sich dabei als kostengünstige Alternative zum Einmalkauf. Automatische Updates gewährleisten stets die aktuellste Version ohne zusätzliche Kosten oder aufwändige manuelle Installationen. Die flexible Lizenzverwaltung ermöglicht zudem eine schnelle Anpassung an veränderte Unternehmensstrukturen.

Unternehmen profitieren außerdem von der nahtlosen Integration mit anderen Lexware-Produkten wie lohn+gehalt pro oder fehlzeiten pro. Diese Kombinationsmöglichkeiten steigern die Effizienz und vermeiden Doppelerfassungen. Die Kompatibilität mit Microsoft Azure und die webbasierte Zugänglichkeit machen die Software darüber hinaus zu einem zuverlässigen Werkzeug für moderne, flexible Arbeitsumgebungen.

Angesichts der neuen Funktionen und rechtlichen Anpassungen lohnt sich das Update auf die Version 2026 zweifellos für Unternehmen, die bereits mit Vorgängerversionen arbeiten. Neue Nutzer erhalten mit dem Abonnement-Modell eine zukunftssichere Lösung, die sich ihren individuellen Bedürfnissen anpasst und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards erfüllt.

Lexware myCenter Pro & Premium 2026 stellt somit eine durchdachte Lösung dar, die sowohl den Anforderungen des Gesetzgebers als auch den praktischen Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht wird. Die einfache Handhabung und die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten machen diese Software zu einem wertvollen Werkzeug für effizientes Personal- und Zeitmanagement.