Lexware Lohn + Gehalt 2026: Was Sie vor dem Kauf wissen müssen

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Lexware wird 2026 vor neue Herausforderungen gestellt.

Weit über 600.000 Kunden arbeiten bereits erfolgreich mit Lexware, was die Zuverlässigkeit der Software unterstreicht. Besonders geschätzt wird dabei die benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Unternehmen ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen selbst erstellen können. Zudem sorgt die Software für korrekte und gesetzlich aktuelle Abrechnungen aller Beschäftigungsarten und wird laufend auf Rechtssicherheit geprüft.

Die Pro-Version von Lexware Lohn + Gehalt 2026 eignet sich für die Abrechnung von bis zu 250 Mitarbeitern und bietet damit auch für wachsende Unternehmen ausreichend Kapazität.

In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige über die verschiedenen Versionen, Funktionen und Neuerungen von Lexware Lohn + Gehalt 2026, damit Sie eine fundierte Kaufentscheidung treffen können.

Die vier Versionen von Lexware Lohn + Gehalt 2026 im Überblick

Lexware bietet für die Lohnabrechnung 2026 vier verschiedene Programmversionen an, die sich in Funktionsumfang und Einsatzmöglichkeiten unterscheiden. Jede Version wurde für unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen konzipiert, damit Unternehmen die optimale Lösung für ihre spezifischen Bedürfnisse finden können.

Basis: Für Einsteiger mit bis zu 50 Mitarbeitern

Die Basisversion von Lexware Lohn + Gehalt 2026 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Lohnabrechnungen selbst erstellen möchten. Diese Version ist für einen Arbeitsplatz konzipiert und ermöglicht die Abrechnung von bis zu 50 Mitarbeitern.

Die wichtigsten Funktionen der Basisversion umfassen:

• Flexible Lohnarten und Stundenerfassung

• Lexware Meldecenter für die behördliche Kommunikation

• ELStAM-Anbindung für die elektronische Lohnsteuerabrechnung

• GKV-Zertifikat für rechtssichere Abrechnungen

Besonders hilfreich ist die automatische Berechnung von Entgeltfortzahlungen bei Krankheit und im Mutterschutz. Zudem unterstützt die Software das Führen von Lohnjournal und Lohnkonten sowie die sichere Übermittlung von Nachweisen und Bescheinigungen.

Plus: Mit Kurzarbeit und Bescheinigungswesen

Für Freiberufler, Handwerker und kleine Unternehmen mit erweiterten Anforderungen bietet Lexware die Plus-Version an. Dese enthält neben den Funktionen der Basisversion zusätzliche Werkzeuge für komplexere Abrechnungssituationen.

Die Plus-Version zeichnet sich vor allem durch folgende Zusatzfunktionen aus:

• Rechner für Kurzarbeit

• Maschinelles Bescheinigungswesen für effiziente Dokumentenerstellung

• ELSTER-Schnittstelle für die direkte Kommunikation mit dem Finanzamt

• Betriebsprüfer-Export (euBP) für vereinfachte Prüfungen

• Online-Banking-Funktionalität

Diese Version erleichtert besonders die Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen sowie die Abrechnung von Kurzarbeitszeiten, was für viele Unternehmen einen erheblichen Zeitgewinn darstellt.

Pro: Netzwerkfähig und mandantenfähig

Für größere Unternehmen oder Dienstleister, die mehrere Firmen verwalten müssen, wurde die Pro-Version entwickelt. Sie bietet erhebliche Vorteile in Bezug auf Mehrfacharbeitsplätze und Datenverwaltung.

Die Pro-Version ermöglicht:

• Nutzung an bis zu 3 Arbeitsplätzen gleichzeitig

• Abrechnung von bis zu 250 Mitarbeitern

• Verwaltung mehrerer Firmen (Mandanten)

• Benutzer- und Rechteverwaltung mit Passwortschutz

• Kostenstellenaufteilung für detaillierte Auswertungen

• Integrierte DATEV-Schnittstelle für die nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Diese netzwerkfähige Lösung eignet sich ideal für Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten oder Steuerberater, die die Lohnbuchhaltung für verschiedene Mandanten durchführen.

Premium: Komplettlösung mit Reisekosten und Fehlzeiten

Die Premium-Version stellt das Spitzenprodukt der Lexware Lohn + Gehalt Reihe dar.. Sie bietet umfassende Funktionen für komplexe Personalwirtschaft und kann an bis zu 5 Arbeitsplätzen gleichzeitig genutzt werden.

Die Premium-Version überzeugt durch:

• Client-/Server-Lösung für 5 Arbeitsplätze

• Abrechnung von bis zu 200 Mitarbeitern

• Leistungsstarke SYBASE-Datenbank für große Datenmengen

• Integrierte Module für Fehlzeitenverwaltung, Lohnauskunft und Reisekostenabrechnung

• Korrekturmöglichkeiten für bereits abgerechnete Zeiträume

Diese Komplettlösung spart Unternehmen Kosten für externe Personalwirtschaft und bietet eine umfassende Palette von Tools für Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie weiteren personalwirtschaftlichen Aufgaben. Durch die maschinelle Aufrollung mit einer Rückrechnungstiefe bis Januar des Vorjahres lassen sich außerdem bereits abgerechnete Zeiträume bequem korrigieren.

Sämtliche Versionen von Lexware Lohn + Gehalt 2026 werden regelmäßig aktualisiert, um den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen. Unabhängig von der gewählten Version profitieren Anwender von der benutzerfreundlichen Oberfläche und den zahlreichen Assistenzfunktionen, die bei der korrekten Erfassung und Berechnung unterstützen.

Wichtige Funktionen für die Lohnabrechnung

Lexware Lohn + Gehalt 2026 bietet zahlreiche leistungsstarke Funktionen, die den gesamten Prozess der Lohnabrechnung erheblich vereinfachen. Die Software wurde speziell entwickelt, um Unternehmen jeder Größe bei der korrekten und effizienten Abrechnung von Löhnen und Gehältern zu unterstützen.

Automatisierte Entgeltabrechnung

Für Unternehmen bedeutet Zeitersparnis auch Kostenersparnis - genau hier setzt die automatisierte Entgeltabrechnung von Lexware an. Das Lohnprogramm nimmt Anwendern zahlreiche Arbeitsschritte ab und erledigt diese zuverlässig im Hintergrund. Zu den automatisierten Prozessen gehören insbesondere:

• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter

• Die Erfassung notwendiger Ausgangsdaten wie neue Mitarbeiter, Abwesenheiten und Arbeitsstunden

• Die Erstellung und Freigabe der Lohnabrechnung

• Der automatische Versand aller gesetzlichen Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und Berufsgenossenschaften

Besonders hervorzuheben ist die automatische Erstattungsmeldung bei Entgeltfortzahlung. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen ihre gesetzlich zustehenden Erstattungen problemlos erhalten.

Seit Januar 2026 gibt es zudem eine wichtige Neuerung: Das Verfahren für privat versicherte Arbeitnehmer wurde vollständig digitalisiert. Private Versicherungsunternehmen übermitteln die Beitragsdaten nun elektronisch direkt an das Bundeszentralamt für Steuern. Als Lexware-Nutzer profitieren Sie hier von einer automatischen Abfrage dieser Daten - ein manuelles Eingreifen ist nicht erforderlich. Dies ersetzt die bisherigen Papierbescheinigungen, die ab 2026 - mit wenigen Ausnahmen - nicht mehr zulässig sind.

Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter und Krankenkassen

Die zentrale Verwaltung aller relevanten Informationen ist ein wesentlicher Vorteil des Lohnprogramms. Sämtliche Mitarbeiterdaten werden an einem Ort gespeichert, wodurch jederzeit ein schneller Zugriff auf Beschäftigungsverhältnisse, Abwesenheiten und weitere wichtige Informationen gewährleistet ist.

Dies ermöglicht nicht nur einen besseren Überblick, sondern vereinfacht auch die Berechtigungsverwaltung. Administratoren können problemlos die Zugriffsrechte aller Nutzer im Lohn- und Gehaltsprogramm verwalten, was besonders in größeren Unternehmen mit mehreren Anwendern von Vorteil ist.

Ab Januar 2026 wird auf der Lohnabrechnung eine Kennzahl zwischen 0 und 5 sowie der zugehörige Beitragssatz in der Pflegeversicherung angedruckt. Diese Kennzahl steht für die Anzahl der Kinder:

• 0 steht für keine Kinder

• 1 für Kinder über 25 oder für 1 Kind unter 25

• Die Zahlen 2 bis 5 stehen für die entsprechende Anzahl der Kinder unter 25

Durch die automatische Abfrage der Beitragsdaten privater Kranken- und Pflegeversicherungen sparen Personalabteilungen und Lohnbuchhalter erheblich an Verwaltungsaufwand, während gleichzeitig das Risiko von Eingabefehlern minimiert wird.

Flexible Lohnarten und Einmalzahlungen

Die Software bietet umfangreiche Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung verschiedener Lohnarten. Diese können individuell definiert und an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Hilfreich sind dabei die integrierten Assistenzfunktionen, die bei der korrekten Erfassung der Lohnarten unterstützen.

Neben den regulären monatlichen Zahlungen lassen sich auch Einmalzahlungen problemlos verwalten. Die Software berechnet automatisch die entsprechenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge und berücksichtigt dabei alle aktuellen gesetzlichen Vorgaben.

Meldepflichten und gesetzliche Anforderungen

Bei der Lohnabrechnung müssen zahlreiche gesetzliche Anforderungen und Meldepflichten erfüllt werden. Lexware Lohn + Gehalt 2026 unterstützt Unternehmen dabei, diese Verpflichtungen zuverlässig und termingerecht zu erfüllen, was nicht nur Zeit spart, sondern auch Rechtssicherheit bietet.

ELSTER-Modul für Lohnsteueranmeldung

Das integrierte ELSTER-Modul (Elektronische Steuererklärung) in Lexware Lohn + Gehalt bildet das Herzstück für die Kommunikation mit dem Finanzamt. Unternehmen profitieren von einer automatisierten Übermittlung zahlreicher Meldungen, darunter:

• ELStAM-Meldungen (An-, Ab- und Ummeldungen)

• Lohnsteueranmeldungen

• Lohnsteuerbescheinigungen

Für diese Prozesse ist ein gültiges ELSTER-Zertifikat erforderlich, das einer elektronischen Signatur entspricht und die eindeutige Zuordnung der gemeldeten Steuererklärungen zu Ihrer Firma gewährleistet. Das Zertifikat hat eine Gültigkeit von drei Jahren und muss nach Ablauf verlängert werden, um weiterhin Meldungen übermitteln zu können.

Wichtig: Die Finanzverwaltung stellt am 11. November 2025 auf eine neue ELSTER-Schnittstelle um. Daher ist es zwingend erforderlich, das Lexware-Update 2026 rechtzeitig zu installieren, um das ELStAM-Verfahren weiterhin nutzen zu können. Ohne die aktuelle Version können ab diesem Zeitpunkt keine ELStAM-Meldungen mehr versendet werden.

ELStAM-Verfahren und elektronische Bescheinigungen

Das ELStAM-Verfahren (Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale) hat die papierbasierte Lohnsteuerkarte vollständig ersetzt. Für die Anmeldung von Arbeitnehmern benötigen Arbeitgeber entweder eine ELSTER-zertifizierte Software wie Lexware Lohn + Gehalt oder einen registrierten Zugang zum Onlineportal Mein ELSTER.

Nach der Anmeldung werden die ELStAM-Daten innerhalb von spätestens fünf Werktagen bereitgestellt, wobei auch der Samstag als Werktag gilt. Diese elektronische Bereitstellung entspricht einer elektronischen Lohnsteuerkarte und enthält alle relevanten Informationen für den korrekten Lohnsteuerabzug.

Ab 2026 gibt es eine wichtige Neuerung für Arbeitgeber: Das bisherige Papierbescheinigungsverfahren für die Beiträge zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung (PKV) wird durch ein elektronisches Übermittlungsverfahren ersetzt. Die privaten Versicherungsunternehmen übermitteln die Beitragsdaten nun elektronisch direkt an das Bundeszentralamt für Steuern, wodurch der administrative Aufwand für Unternehmen erheblich reduziert wird.

Zudem müssen Arbeitgeber ab 2026 die Beiträge zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung privat versicherter Mitarbeiter über ELStAM abrufen. Diese Umstellung ist in Lexware Lohn + Gehalt 2026 bereits vollständig integriert, sodass kein manueller Eingriff erforderlich ist.

GKV-Zertifikat und DEÜV-Meldungen

Das GKV-Zertifikat (Gesetzliche Krankenversicherung) bestätigt, dass die Software alle Berechnungen und Protokollierungsmethoden gemäß den gesetzlichen Anforderungen durchführt. Es garantiert, dass sämtliche Lohndaten den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) entsprechen.

Für den korrekten Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern bietet Lexware Lohn + Gehalt das integrierte Meldewesen mit Lexware Dakota. Darüber können Informationen zu Beschäftigungsverhältnissen und Sozialversicherungsbeiträgen direkt an die zuständigen Behörden übermittelt werden. Dieses System sorgt für eine reibungslose und fehlerfreie Kommunikation mit den Krankenkassen und anderen Sozialversicherungsträgern.

Ab dem 1. Januar 2026 werden außerdem Neuerungen im Datenaustausch zwischen Arbeitgebern und Sozialversicherungsträgern bei den Entgeltersatzleistungen (EEL) umgesetzt. Die neue EEL-Version 13 enthält verbesserte Prozesse für den Versand von Entgeltbescheinigungen und den Abruf von Rückmeldungen. Diese Änderungen sind im Januar-Update 2026 von Lexware Lohn + Gehalt bereits implementiert.

Eine weitere Neuerung betrifft die elektronische Anforderung von Bescheinigungen durch die Rentenversicherung (rvBEA). Ab 2026 können verschiedene Bescheinigungen wie AKRV (Entgeltbescheinigungen Landwirtschaftliche Alterskasse), BEEG (Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz) und ZUZA (Befreiung von Zuzahlung für Rehabilitationsmaßnahmen) elektronisch angefordert werden.

Mit diesen umfassenden Funktionen für die Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten gewährleistet Lexware Lohn + Gehalt 2026, dass Unternehmen stets rechtssicher und effizient arbeiten können. Die automatische Integration aktueller gesetzlicher Änderungen schützt vor kostspieligen Fehlern und Versäumnissen bei der Lohnabrechnung.

Neuerungen in der Version 2026

Mit jedem Jahreswechsel kommen wichtige Änderungen, die die Lohnbuchhaltung betreffen. Lexware Lohn + Gehalt 2026 integriert alle relevanten gesetzlichen Neuerungen, damit Unternehmen rechtssicher und effizient arbeiten können. Die automatischen Updates der Software sorgen dafür, dass alle neuen Regelungen korrekt angewendet werden.

EEL-Version 13 und neue Datenbausteine

Ab Januar 2026 gilt die neue Version 13 des Datenaustauschverfahrens Entgeltersatzleistungen (EEL). Lexware Lohn + Gehalt 2026 enthält bereits alle notwendigen Anpassungen für diese Aktualisierung. Die wichtigsten Neuerungen im EEL-Verfahren umfassen:

• Proaktive Übermittlung bei Ende einer Entgeltersatzleistung: Krankenkassen übermitteln das Ende einer Entgeltersatzleistung (Meldegrund 62) automatisch, sobald die letzte Auszahlung an die Arbeitnehmer erfolgt ist. Bisher musste dies aktiv bei der Krankenkasse angefragt werden (Meldegrund 42).

• Neue Rückmeldung bei nicht zuständiger Krankenkasse: Wenn eine EEL-Meldung fälschlicherweise an eine nicht zuständige Krankenkasse übermittelt wurde, erhalten Arbeitgeber künftig eine entsprechende Rückmeldung in der Antwortzentrale (Meldegrund 67).

• Neuer Datenbaustein für Stornierungsdaten: Bei einer Stornierungsmeldung wird im Feld "Datensatz-ID-Ursprungsmeldung" die Datensatz-ID der ursprünglich übermittelten EEL-Meldung angegeben. Für eine bessere Nachverfolgbarkeit wird diese ID ab sofort bei jeder EEL-Meldung in den Archiv-Berichten ausgewiesen.

Diese Erweiterungen tragen zur Vereinfachung der Kommunikation mit den Krankenkassen bei und reduzieren den administrativen Aufwand bei der Bearbeitung von Entgeltersatzleistungen.

Zusatzfunktionen für mehr Effizienz

Zusätzlich zu den Kernfunktionen der Lohnabrechnung bietet Lexware Lohn + Gehalt 2026 ergänzende Module, die den Arbeitsalltag in Personalabteilungen erheblich erleichtern können. Diese Zusatzfunktionen sind besonders in der Premium-Version verfügbar und ermöglichen eine umfassende Personalverwaltung über die reine Gehaltsabrechnung hinaus.

Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung

Die Fehlzeitenverwaltung in Lexware ermöglicht eine präzise Erfassung und Überwachung sämtlicher Mitarbeiterabwesenheiten. Mit dem übersichtlichen Buchungskalender behalten Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über Urlaubszeiten und andere Abwesenheiten. Das System berechnet automatisch gesetzliche, tarifliche und individuelle Urlaubsansprüche nach Alter und Betriebszugehörigkeit unter Berücksichtigung des gesetzlichen Mindesturlaubs.

Im Jahresupdate 2026 wurden mehrere wichtige Funktionen hinzugefügt:

• Alle bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2027 und Feiertage bis Ende 2028 sind nun in der Datenbank hinterlegt

• Neuer Assistent für den Import von Arbeitszeiten aus externen Zeiterfassungssystemen, inklusive Pausenzeiten und Antragsstatus

• Optimierte Stempelfunktion in Lexware myCenter für Smartphones, die eine sofortige Erfassung der Arbeitszeit nach der Anmeldung ermöglicht

Besonders wertvoll für Unternehmen ist die Möglichkeit, Personalengpässe durch Urlaubsregelungen wie Mindestbesetzung und Vertretungsplanung effektiv zu vermeiden. Der Bericht "Urlaubsbescheinigung" enthält nun alle Angaben, damit Arbeitgeber ihrer Pflicht nach § 6 Abs. 2 des Bundesurlaubsgesetzes nachkommen können.

Zudem können Mitarbeiter über Lexware myCenter selbstständig Urlaubsanträge erstellen und an Vorgesetzte senden, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert.

Reisekostenabrechnung mit Pauschalen

Die integrierte Reisekostenabrechnungsfunktion, die in der Premium-Version enthalten ist, vereinfacht die Verwaltung von Dienstreisen erheblich. Die Abrechnung erfolgt in nur drei Schritten: Anlegen des Reisenden, Eingabe der Reisedaten und Erfassung der Belege.

Für das Jahr 2026 wurden folgende Aktualisierungen vorgenommen:

• Neue Auslandspauschalen für beruflich und betrieblich veranlasste Auslandsreisen, die seit dem 1. Januar 2026 gelten

• Umbennung der Belegart "Benzin" in "Kraftstoff" mit Spezifizierungsmöglichkeiten für verschiedene Kraftstoffarten wie Benzin, Diesel, Autogas, Erdgas, Wasserstoff oder Strom

• Integration des Euro als neue Währung in Bulgarien seit dem 1. Januar 2026

• Dauerhafte Reduzierung der Umsatzsteuer für Speisen in der Gastronomie auf 7 Prozent ab dem 01.01.2026

Das Programm kennt alle aktuellen Pauschalen nach den steuerlichen Richtlinien und führt Plausibilitätsprüfungen durch. Das integrierte Fahrtenbuch ermittelt automatisch die günstigste Versteuerungsmethode für Firmenfahrzeuge und entspricht allen Anforderungen des Finanzamts für die Führung eines elektronischen Fahrtenbuchs.

Ein neuer "Dienstreisen Fehlzeiten"-Export wurde eingeführt, der die Übergabe geplanter Dienstreisen an das Modul Lexware fehlzeiten ermöglicht.

Lohnauskunft und Kostenstellenaufteilung

Die Kostenstellenaufteilung ist insbesondere in der Pro-Version von Lexware Lohn + Gehalt 2026 verfügbar und ermöglicht eine detaillierte Zuordnung von Personalkosten zu verschiedenen Abteilungen oder Projekten. Diese Funktion schafft Transparenz und unterstützt bei der Budgetplanung sowie Kostenkontrolle.

Mit Lexware myCenter können Unternehmen ihre Mitarbeitenden einfach an Lexware Lohn + Gehalt anbinden und Lohndokumente digital bereitstellen. Mitarbeiter greifen dann per Laptop, Tablet oder Smartphone auf einen geschützten persönlichen Bereich zu und können dort ihre kennwortgeschützten Lohndokumente einsehen.

Für die Premium-Version wurde außerdem die Spalte "Austrittsdatum" bei der Verwaltung der vergebenen Lexware myCenter-Lizenzen für Mitarbeitende hinzugefügt. Dies vereinfacht die Verwaltung von ausscheidenden Mitarbeitern und deren Zugriffsrechten.

Darüber hinaus verfügt die Premium-Version über eine Client-/Server-Lösung inklusive fünf Arbeitsplätzen, die jederzeit um eine beliebige Anzahl von Zusatzlizenzen erweitert werden kann. Die integrierte Rechte- und Benutzerverwaltung mit Passwortschutz stellt sicher, dass sensible Personaldaten geschützt bleiben.

Technische Voraussetzungen und Systemanforderungen

Bevor eine neue Version von Lexware Lohn + Gehalt installiert wird, sollten Anwender überprüfen, ob ihre technische Infrastruktur den aktuellen Anforderungen entspricht. Die Systemvoraussetzungen verstehen sich als Mindestanforderungen – bei Neuanschaffungen empfiehlt es sich, leistungsstärkere Hardware zu wählen, um einen reibungslosen Betrieb auch in Zukunft zu gewährleisten.

Betriebssysteme und Hardware

Für den Einzelplatzbetrieb von Lexware Lohn + Gehalt 2026 werden folgende Betriebssysteme unterstützt:

• Microsoft Windows 11 (Home, Pro, Enterprise)

• Microsoft Windows 10 (Home, Pro, Enterprise) – ab Version 2025 ausschließlich die 64-bit-Variante

• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Wichtig zu beachten: Der Support für Windows 10 wird von Microsoft bereits im Oktober 2025 eingestellt. Daher sollten Anwender rechtzeitig auf Windows 11 umsteigen oder Extended Security Updates (ESU) für Windows 10 erwerben, um weiterhin Sicherheitsupdates zu erhalten.

Die Hardware-Anforderungen variieren je nach Version. Generell wird ein Prozessor mit mindestens 2,0 GHz (Intel oder AMD) benötigt, wobei ARM-Prozessoren wie Qualcomm Snapdragon X-Series nicht unterstützt werden. Für die Basis- und Plus-Version sind mindestens 4 GB Arbeitsspeicher erforderlich, für einen flüssigeren Arbeitsablauf werden allerdings 8 GB empfohlen. Bei der Festplatte sollten mindestens 20 GB freier Speicherplatz zur Verfügung stehen, wobei eine SSD-Festplatte dringend empfohlen wird. Zudem wird eine Grafikauflösung von mindestens 1280 x 1024 Pixeln benötigt.

Netzwerkfähigkeit und Serveranforderungen

Die Pro- und Premium-Versionen von Lexware Lohn + Gehalt 2026 sind netzwerkfähig und ermöglichen die gleichzeitige Nutzung an mehreren Arbeitsplätzen. Folgende Server-Betriebssysteme werden in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials unterstützt:

• Microsoft Windows Server 2025

• Microsoft Windows Server 2022

• Microsoft Windows Server 2019

• Microsoft Windows Server 2016

Für den Serverbetrieb gelten höhere Anforderungen: Hier werden mindestens 8 GB Arbeitsspeicher benötigt, empfohlen werden allerdings 16 GB. Bei Pro- und Premium-Versionen sollten mindestens 100 GB freier Speicherplatz auf dem Server bzw. Einzelplatz-PC vorhanden sein. Obwohl Windows 10/11 technisch auch als Server genutzt werden können (z.B. in Peer-to-Peer-Netzwerken), sind hierbei Performance-Einbußen möglich.

Internetverbindung und Aktivierung

Für die Nutzung von Lexware Lohn + Gehalt 2026 ist eine Internetverbindung zwingend erforderlich, da eine Produktaktivierung vorgenommen werden muss. Als Browser werden Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version unterstützt.

Wichtig zu wissen ist, dass alle Programme von Lexware ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert sind und in anderssprachigen Umgebungen generell nicht betrieben werden können. Dies betrifft sowohl die Benutzeroberfläche als auch die Berechnungslogik, die auf deutsche Steuer- und Sozialversicherungsgesetze ausgerichtet ist.

Nicht unterstützt werden hingegen Windows Insider Previews, Microsoft Windows-Systeme mit ARM-Prozessoren sowie alternative Betriebssysteme wie Linux, Unix, Apple macOS oder Smartphone-Betriebssysteme. Auch Open-Source-Lösungen wie Apache OpenOffice oder Libre Office werden nicht unterstützt.

Für Microsoft Office werden die Versionen 2016, 2019, 2021, 2024 sowie Microsoft 365 (nur in der Desktop-Variante) unterstützt.

Testversion, Support und Updates

Lexware bietet umfangreiche Möglichkeiten zum Testen der Software sowie verschiedene Support- und Update-Optionen, damit Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung optimal nutzen können. Die richtige Kombination aus Testversion, Support und Updates sorgt für eine reibungslose Einführung und kontinuierliche Nutzung.

30 Tage kostenlos testen

Bevor sich Unternehmen für Lexware Lohn + Gehalt 2026 entscheiden, können sie die Software 30 Tage lang vollständig und kostenlos testen. Dies bietet einen großen Vorteil: Anwender arbeiten direkt mit der Vollversion und können nach der Testphase nahtlos weitermachen, ohne Daten erneut eingeben oder die Software neu installieren zu müssen.

Der Testzeitraum endet nach 30 Tagen automatisch und es entstehen keine versteckten Kosten oder Verpflichtungen. Es gibt kein "Kleingedrucktes" und durch das Testangebot entsteht kein automatisches Abonnement. Außerdem müssen Nutzer für den Test kein Zahlungsmittel hinterlegen.

Während der Testphase stehen alle Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung:

• Unbegrenzte Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Anbindung des Bankkontos

• Erfassung von Ausgabenbelegen

• Automatisierung der Buchhaltung

Ein weiterer Pluspunkt: Auch während der Testphase können mehrere Benutzer angelegt und mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgestattet werden. Die Lexware App für iOS und Android steht im Testzeitraum ebenfalls zur Verfügung und kann vollständig genutzt werden.