Lexware Fehlzeiten 2026: Was Sie über die wichtigsten Neuerungen wissen müssen

Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten ist für jedes Unternehmen entscheidend - und Lexware Fehlzeiten 2026 macht diesen Prozess jetzt noch einfacher und übersichtlicher. Die aktualisierte Software bietet nicht nur eine automatische Berechnung der Urlaubsansprüche, sondern auch eine umfassende Erfassung von Arbeitszeiten mit verschiedenen Optionen.

Darüber hinaus bringt das Update 2026 zahlreiche wichtige Neuerungen mit sich. Ab Januar werden beispielsweise sämtliche bundeslandspezifische Schulferientermine bis Sommer 2027 sowie alle Feiertage der Bundesländer bis Ende 2028 im Programm bereitgestellt. Zusätzlich wurde die bisher nur als Blanko-Formular verfügbare Urlaubsbescheinigung verbessert. Bemerkenswert ist auch, dass ab 2026 die Rechtskreistrennung in den Beitragsnachweisen der Sozialversicherung abgeschafft wird und das bisherige Papierbescheinigungsverfahren für die Beiträge zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung durch ein elektronisches Übermittlungsverfahren ersetzt wird.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über die wichtigsten Änderungen und Verbesserungen der Lexware Fehlzeiten 2026, die Ihnen helfen werden, Urlaubs- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter noch effizienter zu verwalten.

Gesetzliche Änderungen und neue Vorgaben ab 2026

Die neueste Version von Lexware Fehlzeiten bringt mehrere gesetzliche Anpassungen mit sich, die ab 2026 die Verwaltung von Personalabwesenheiten beeinflussen werden.

Mutterschutzregelung bei Fehlgeburten

Eine bedeutsame Änderung betrifft den Mutterschutz bei Fehlgeburten. Ab dem 1. Juni 2025 gilt in Deutschland ein erweiterter Mutterschutz für Frauen, die eine Fehlgeburt erleiden. Das neue Gesetz zielt auf die Ausweitung des Mutterschutzes und die Stärkung der Selbstbestimmung der Betroffenen ab.

Demnach wurden gestaffelte Schutzfristen für Fehlgeburten ab der 13. Schwangerschaftswoche eingeführt:

• Fehlgeburt ab der 13. Woche: Schutzfrist von 2 Wochen

• Fehlgeburt ab der 17. Woche: Schutzfrist von 6 Wochen[23]

• Fehlgeburt ab der 20. Woche: Schutzfrist von 8 Wochen[23]

Während dieser Schutzfristen gilt ein Beschäftigungsverbot, wobei Ausnahmen zulässig sind, sofern die Frau sich ausdrücklich zur Arbeit bereit erklärt. Die betroffenen Frauen haben zudem Anspruch auf Mutterschaftsgeld.

Für Arbeitgeber ist wichtig: Sie können sich die zusätzlichen Kosten über die Umlageversicherung U2 vollständig erstatten lassen. Der GKV-Spitzenverband hat festgelegt, dass der Tag der Fehlgeburt im maschinell übermittelten U2-Antrag im Datenfeld "MUTMASSLICHER ENTBINDUNGSTAG" eingetragen werden muss.

Lexware Fehlzeiten 2026 wurde entsprechend angepasst. Der in der Software integrierte Mutterschutz-Assistent wurde um eine neue Checkbox „Fehlgeburt" erweitert. Diese Funktion ermöglicht die Erstellung und Übermittlung einer Bescheinigung an die Krankenkasse.

Wichtig für die Dokumentation: Zum 1. Januar 2026 wird das Feld zum Vorliegen einer Fehlgeburt in das bestehende Vordruckmuster 9 integriert. Bis zum 31. Dezember 2025 gilt noch eine Übergangsbescheinigung.

Einführung des Austrittsdatums in Lizenzverwaltung

Eine weitere praktische Neuerung betrifft die myCenter-Lizenzverwaltung. Während bisher nur die Spalte mit den Eintrittsdaten der Mitarbeiter angezeigt wurde, wird ab Version 2026 auch die Spalte Austrittsdatum angezeigt.

Diese Erweiterung verschafft Personalverantwortlichen einen besseren Überblick darüber, für welche Mitarbeiter aufgrund des Austritts die Lizenzierung hinfällig ist. Hierdurch wird die Lizenzverwaltung transparenter und effizienter gestaltet, was besonders bei größeren Unternehmen mit häufigen Personalwechseln von Vorteil ist.

Aktualisierte Schulferien und Feiertage bis 2028

Zusätzlich enthält Lexware Fehlzeiten 2026 aktualisierte Kalenderdaten für die langfristige Planung. Im Rahmen des Januar-Updates werden sämtliche bundeslandspezifischen Schulferientermine bis einschließlich Sommer 2027 sowie alle einheitlichen und spezifischen Feiertage der Bundesländer bis zum Ende des Jahres 2028 im Programm bereitgestellt.

Die vorausschauende Aktualisierung der Ferientermine und Feiertage unterstützt Unternehmen bei der langfristigen Personalplanung. Bereits in der Basisversion werden die bundeslandspezifischen Schulferien bis einschließlich Sommer 2026 sowie Feiertage bis zum Ende des Jahres 2026 berücksichtigt.

Diese Aktualisierungen im Lexware Fehlzeiten 2026 stellen sicher, dass Unternehmen stets mit den aktuellsten gesetzlichen Vorgaben arbeiten können. Dadurch wird nicht nur die Compliance gewährleistet, sondern auch der administrative Aufwand reduziert.

Neue Funktionen im Bereich Arbeitszeiterfassung

Mit dem Update auf Lexware Fehlzeiten 2026 werden umfangreiche Verbesserungen im Bereich der Arbeitszeiterfassung eingeführt. Diese neuen Funktionen vereinfachen die tägliche Zeiterfassung und sorgen für eine nahtlose Integration mit externen Systemen.

Importassistent für externe Zeiterfassungssysteme

Die Version 2026 führt einen innovativen Importassistenten ein, der eine wichtige Lücke im Funktionsumfang schließt. Über das Menü "Datei-Import-Arbeitszeiten importieren" können nun Arbeitszeiten aus externen Zeiterfassungssystemen direkt in das Arbeitszeitkonto der Mitarbeiter in Lexware Fehlzeiten importiert werden. Diese Funktion war von vielen Anwendern gewünscht worden, da besonders in Unternehmen mit zahlreichen Mitarbeitern die manuelle Datenübertragung bisher sehr arbeitsintensiv war.

Der Importassistent führt durch einen strukturierten Prozess und unterstützt die Anwender mit hilfreichen Hinweisen. Nach dem Aufrufen des Assistenten werden die Nutzer auf der Willkommensseite durch den Import geführt. Diese Erweiterung ist besonders wertvoll für Unternehmen, die bereits ein externes Zeiterfassungssystem verwenden und deren Daten bisher manuell übertragen werden mussten.

Mehrere Zeitpaare und Pausen pro Tag importierbar

Eine besonders praktische Neuerung ist die Möglichkeit, beliebig viele Zeitpaare pro Kalendertag zu importieren. Darüber hinaus können nun auch separat erfasste Pausen problemlos in das System übernommen werden. Diese Funktion trägt der Realität vieler Arbeitsumgebungen Rechnung, in denen Mitarbeiter mehrere Arbeitsphasen am selben Tag haben oder flexible Pausenzeiten nehmen.

Während es bereits in früheren Versionen möglich war, an einem Tag mehrere Fehlzeiten zu erfassen, sofern diese sich zeitlich nicht überschneiden (z.B. halber Tag Urlaub vormittags und halber Tag nachmittags), erweitert die neue Version diese Funktionalität auf den Bereich der Arbeitszeiterfassung.

Die Zeiterfassung in Lexware Fehlzeiten 2026 bietet weiterhin drei grundlegende Optionen:

1. Stempeln - Für die einfache Erfassung von Kommen und Gehen

2. Manuelle Erfassung der "Von-Bis-Zeiten" - Für detaillierte Zeitangaben

3. Nur-Ist-Zeit-Erfassung - Für die Eingabe der Gesamtarbeitszeit

Pausen können zudem gemäß den gesetzlichen Vorgaben automatisch abgezogen werden, was die Compliance mit Arbeitszeitregelungen sicherstellt.

Statusanzeige für Anträge integriert

Die Integration einer Statusanzeige für Anträge stellt eine weitere nützliche Verbesserung dar. Diese Funktion erlaubt es sowohl Mitarbeitern als auch Vorgesetzten, den aktuellen Status von Zeiterfassungsanträgen direkt im System einzusehen. Dadurch wird der Genehmigungsprozess transparenter und effizienter gestaltet.

Für Anwender, die ihre erfassten Arbeitszeiten dokumentieren möchten, bietet das System weiterhin die Möglichkeit, die Daten wöchentlich, monatlich oder jährlich auszudrucken. Zudem können die erfassten Daten bei Bedarf direkt in Microsoft Excel exportiert werden, was weitere Auswertungsmöglichkeiten eröffnet.

Die Gesamtheit dieser Verbesserungen zeigt, dass Lexware mit der Version 2026 einen wichtigen Schritt zur Vereinfachung der Arbeitszeiterfassung gemacht hat. Besonders für Unternehmen, die bisher mit der aufwändigen manuellen Übertragung von Zeiterfassungsdaten zu kämpfen hatten, bieten die neuen Funktionen erhebliche Erleichterungen im täglichen Betrieb.

Optimierungen für mobile Nutzung mit myCenter

Lexware myCenter erhält in der Version 2026 bedeutende Verbesserungen für die mobile Nutzung, die den Arbeitsalltag für Unternehmen und Mitarbeiter deutlich vereinfachen. Die überarbeitete Web-Applikation ermöglicht eine noch schnellere und intuitivere Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten von unterwegs.

Stempelfunktion direkt nach Login

Eine der praktischsten Neuerungen in Lexware Fehlzeiten 2026 betrifft den direkten Zugang zur Stempelfunktion. Anwender, die myCenter auf ihrem Smartphone nutzen, können nunmehr unmittelbar nach der Anmeldung ihre Arbeitszeit über den Button "Stempeln" erfassen. Diese Funktion ist besonders für Mitarbeiter vorteilhaft, die mobil arbeiten oder häufig zwischen verschiedenen Standorten wechseln.

Die direkte Stempelfunktion nach dem Login erspart den Nutzern wertvolle Zeit und vereinfacht den Prozess der Zeiterfassung erheblich. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Mitarbeiter ihre Zeiten korrekt und zeitnah dokumentieren – ein wichtiger Faktor für die Genauigkeit der Arbeitszeiterfassung im Unternehmen.

Keine Navigation zur Zeiterfassungsseite nötig

Ein weiterer Vorteil der optimierten mobilen Nutzung ist der Wegfall der Navigation zur Zeiterfassungsseite. Vor dem Update war es notwendig, erst auf die Seite "Zeiterfassung" zu wechseln, um die Arbeitszeit zu dokumentieren. Diese zusätzliche Navigation entfällt nun vollständig, wodurch der gesamte Prozess beschleunigt wird.

Außerdem können Mitarbeiter in Lexware myCenter weiterhin zwischen drei bewährten Optionen zur Erfassung ihrer täglichen Arbeitszeiten wählen:

1. Stempeln für einfaches Kommen und Gehen

2. Manuelle Erfassung der "Von-Bis-Zeiten" für präzise Zeitangaben

3. Nur-Ist-Zeit-Erfassung für die Eingabe der Gesamtarbeitszeit

Zusätzlich können Pausen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben automatisch abgezogen werden, was die Compliance mit Arbeitszeitregelungen sicherstellt.

Kombinierte Nutzung mit Smartphone und PC

Die Benutzeroberfläche von Lexware myCenter wurde für die Version 2026 weiter optimiert und ist nun noch besser für mobile Geräte angepasst. Hierdurch wird die Nutzung über Smartphone oder Tablet deutlich komfortabler – ideal für den Einsatz unterwegs oder im Homeoffice.

Ein besonderer Vorteil liegt in der Möglichkeit, Lexware myCenter flexibel auf verschiedenen Endgeräten zu nutzen. Mitarbeiter können beispielsweise morgens ihre Arbeitszeit per Smartphone stempeln und später am Tag detaillierte Zeiteinträge am PC vornehmen. Diese nahtlose Integration verschiedener Geräte trägt zur Flexibilität bei und passt sich den modernen Arbeitsgewohnheiten an.

Darüber hinaus profitieren Nutzer von weiteren Funktionen wie der Möglichkeit, Krankmeldungen selbst zu erfassen, wobei relevante Ansprechpartner automatisch informiert werden. Auch Urlaubsanträge lassen sich über myCenter transparent verwalten, während Vorgesetzte mithilfe der Teamübersicht jederzeit den Überblick über die Anwesenheiten des gesamten Teams behalten.

Die verbesserte mobile Nutzung von Lexware myCenter in der Version 2026 zeigt, dass die Software konsequent weiterentwickelt wird, um den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht zu werden. Durch die Optimierung der Benutzerführung und die Vereinfachung wichtiger Prozesse wird die Zeiterfassung für alle Beteiligten effizienter und benutzerfreundlicher gestaltet.

Automatisierungen und Benutzerfreundlichkeit

Zahlreiche Automatisierungsfunktionen heben Lexware Fehlzeiten 2026 von früheren Versionen ab und machen die tägliche Personalverwaltung deutlich effizienter. Diese Neuerungen reduzieren den administrativen Aufwand erheblich und sorgen für eine intuitivere Bedienung.

Automatisch befüllte Urlaubsbescheinigung bei Austritt

Eine der praktischsten Neuerungen in Lexware Fehlzeiten 2026 ist die automatische Befüllung der Urlaubsbescheinigung bei Mitarbeiteraustritt. Während die Urlaubsbescheinigung bisher nur als Blanko-Formular verfügbar war, wird sie nun automatisch mit den relevanten Mitarbeiterdaten ausgefüllt. Diese Funktion spart Personalverantwortlichen wertvolle Zeit und minimiert Fehlerquellen beim Ausscheiden von Mitarbeitern.

Besonders hilfreich: Die Software berechnet automatisch den Urlaubsanspruch basierend auf Faktoren wie Alter und Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter und berücksichtigt dabei den gesetzlichen Mindesturlaub. Darüber hinaus können tarifliche und individuelle Urlaubsansprüche ebenfalls automatisch berechnet werden. Diese präzise Berechnung ist besonders beim Austritt von Mitarbeitern wichtig, um offene Urlaubstage korrekt abzurechnen.

Verbesserte Übersicht durch neue Spalten in myCenter

Die Benutzeroberfläche von myCenter wurde um wichtige Spalten erweitert, um einen schnelleren Überblick zu ermöglichen. Eine bedeutende Ergänzung ist die neue Spalte "Austrittsdatum" in der myCenter-Lizenzverwaltung, die neben der bereits vorhandenen Spalte "Eintrittsdatum" angezeigt wird. Diese Erweiterung verschafft Personalverantwortlichen einen besseren Überblick darüber, für welche Mitarbeiter aufgrund des Austritts die Lizenzierung hinfällig ist.

Die übersichtlichere Kalenderansicht für Urlaube, Abwesenheiten und Arbeitszeiten erleichtert zudem die Planung im gesamten Unternehmen. Führungskräfte können mit einem Blick erkennen, welche Mitarbeiter anwesend sind und wo möglicherweise Engpässe entstehen könnten. Dies ist besonders wertvoll für die Gewährleistung einer Mindestbesetzung und die Festlegung von Vertretungen.

Erweiterte Berichte für gesetzliche Nachweispflichten

Lexware Fehlzeiten 2026 bietet erweiterte Berichtsfunktionen, die Unternehmen bei der Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten unterstützen. Die Software ermöglicht die rechtssichere Dokumentation von Urlauben und Fehlzeiten und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind.

Die verbesserten Exportfunktionen für Excel, Berichte und Personalübersichten erleichtern die Erstellung abteilungs- und betriebsübergreifender Statistiken und Auswertungen. Diese können bei Bedarf direkt in Microsoft Excel exportiert werden, was die Weiterverarbeitung und Analyse der Daten vereinfacht.

Zusätzlich unterstützt das Programm bei der Prüfung von Krankheitszeiten, sowohl mit als auch ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Auch spezielle Fehlzeiten wie Sonderurlaub können problemlos erfasst werden. Der übersichtliche Buchungskalender bietet jederzeit einen klaren Überblick über die Urlaubszeiten aller Mitarbeiter.

Ein weiterer Vorteil: Die Software unterstützt Unternehmen bei der Berechnung von Abwesenheiten aufgrund von Mutterschutz, Elternzeit oder einem Arbeitgeberwechsel. Diese Funktionen gewährleisten, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und die entsprechenden Nachweise bei Bedarf problemlos erstellt werden können.

Die Kombination aus automatisierten Prozessen und benutzerfreundlicher Oberfläche macht Lexware Fehlzeiten 2026 zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die effiziente Personalverwaltung in kleinen und mittleren Unternehmen.

Technische Voraussetzungen und Update-Hinweise

Bei der Einführung von Lexware Fehlzeiten 2026 stehen nicht nur funktionale Verbesserungen im Mittelpunkt, sondern auch wichtige technische Änderungen. Vor der Installation sollten Anwender daher die technischen Voraussetzungen und Update-Hinweise sorgfältig prüfen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Systemanforderungen für Lexware Fehlzeiten 2026

Für einen optimalen Betrieb von Lexware Fehlzeiten 2026 müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:

• Betriebssystem: Microsoft Windows 11 oder Windows 10 (ausschließlich 64-Bit-Version)

• Prozessor: Mindestens 2 GHz (Intel oder AMD) - ARM-Prozessoren werden nicht unterstützt

• Arbeitsspeicher: Mindestens 4 GB RAM, empfohlen werden jedoch 8 GB RAM

• Festplattenspeicher: Mindestens 20 GB freier Speicherplatz

• Grafikauflösung: Mindestens 1.280 x 1.024 Pixel

• Internet: Aktiver Internetzugang für die Produktaktivierung erforderlich

Beachtenswert ist, dass Lexware ausschließlich für deutsche Sprachversionen des Betriebssystems konzipiert wurde. Daher wird die einwandfreie Funktionalität nur bei deutschen Sprach-, Format- und Regionseinstellungen gewährleistet.

Wichtige Hinweise zur Installation und Datenübernahme

Die Lexware Fehlzeiten 2026 Jahresversion bietet eine Nutzungsdauer von 365 Tagen. Während dieser Zeit haben Anwender Zugriff auf den vollen Funktionsumfang und erhalten alle Updates kostenlos. Nach Ablauf der Lizenzperiode muss diese allerdings kostenpflichtig verlängert werden, anderenfalls beschränkt sich der Zugriff auf reine Dateneinsicht ohne Bearbeitungsmöglichkeit.

Besonders wichtig für bestehende Nutzer: Die Installation der neuen Jahresversion 2026 kann bequem über den orangefarbenen Hinweisbalken in der aktuellen Lexware-Software durchgeführt werden. Dieser erscheint automatisch auf der Startseite des Programms.

Vor jeder Installation oder einem Rechnerwechsel sollte unbedingt eine vollständige Datensicherung erstellt werden. Diese Vorsichtsmaßnahme ist entscheidend, da bei der Aktualisierung oder Migration auf neue Hardware Datenverluste auftreten können.

Kompatibilität mit PostgreSQL und Windows 11

Die Version 2026 markiert einen entscheidenden technologischen Wandel für Lexware-Produkte. Ab dieser Version beginnt die Umstellung von der bisherigen SAP SQL Anywhere (ehemals Sybase) Datenbank auf PostgreSQL. Diese strategische Entscheidung soll die Zukunftsfähigkeit der Produkte sichern und moderne Standards erfüllen.

Hierbei ist folgendes zu beachten:

• Neuinstallationen von Lexware Fehlzeiten 2026 verwenden standardmäßig PostgreSQL

• Bestehende Installationen bleiben zunächst weiterhin auf Sybase – die schrittweise Umstellung auf PostgreSQL beginnt erst ab Q2/2026

• Bei einem Rechnerwechsel kann Version 2026 nicht direkt installiert werden

Der Prozess bei Rechnerwechsel erfordert besondere Aufmerksamkeit: Zunächst muss auf dem neuen Rechner die Version 2025 installiert werden. Erst danach kann ein Update auf Version 2026 erfolgen. Dieser zusätzliche Schritt ist sowohl bei Einzelplatz- als auch bei Serverinstallationen erforderlich.

Hinsichtlich der Windows-Kompatibilität ist zu bemerken, dass Microsoft den regulären Support für Windows 10 im Oktober 2025 beenden wird. Obwohl Lexware Windows 10 vorerst weiterhin unterstützen wird, empfehlen die Entwickler dringend den Abschluss von Extended Security Updates (ESU), um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Langfristig ist jedoch ein Umstieg auf Windows 11 ratsam.

Für optimale Leistung und Zukunftssicherheit empfiehlt es sich daher, anstehende Rechnerwechsel mit Bedacht zu planen:

1. Rechnerwechsel idealerweise noch mit Lexware Version 2025 (Juli-Aktualisierung) durchführen

2. Neues System mit Windows 11 oder einem unterstützten Serverbetriebssystem ausstatten

3. Im Herbst reguläres Update auf Lexware Version 2026 durchführen

4. Die Migration auf PostgreSQL erfolgt dann automatisch im Verlauf des Jahres 2026

Lexware Fehlzeiten 2026 stellt zweifellos einen bedeutenden Fortschritt in der Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten dar. Die zahlreichen Neuerungen, von der automatischen Berechnung der Urlaubsansprüche bis hin zur optimierten mobilen Nutzung mit myCenter, machen die Software zu einem noch wertvolleren Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Besonders hervorzuheben sind dabei die Erweiterungen im Bereich der Arbeitszeiterfassung sowie die automatisch befüllte Urlaubsbescheinigung bei Mitarbeiteraustritt.

Die Anpassung an aktuelle gesetzliche Änderungen, wie etwa die neuen Mutterschutzregelungen bei Fehlgeburten, stellt sicher, dass Unternehmen stets rechtssicher arbeiten können. Außerdem sorgt die Integration von Schulferiendaten und Feiertagen bis 2028 für eine langfristige Planungssicherheit.

Technisch gesehen markiert die Version 2026 mit der beginnenden Umstellung auf PostgreSQL einen wichtigen Meilenstein für die Zukunftsfähigkeit der Software. Allerdings sollten Anwender die Hinweise zur Installation und zum Rechnerwechsel sorgfältig beachten, um Datenverluste zu vermeiden.

Die verbesserte Benutzerfreundlichkeit durch direkte Stempelfunktionen nach dem Login sowie der neue Importassistent für externe Zeiterfassungssysteme sparen wertvolle Arbeitszeit und reduzieren Fehlerquellen. Dadurch eignet sich Lexware Fehlzeiten 2026 noch besser für den Einsatz in modernen, flexiblen Arbeitsumgebungen.

Obwohl die Umstellung auf die neue Version einige Vorbereitungen erfordert, überwiegen die Vorteile deutlich. Unternehmen, die auf Lexware Fehlzeiten 2026 aktualisieren, profitieren von effizienteren Prozessen, höherer Datensicherheit und einer zukunftssicheren technologischen Basis. Letztendlich trägt die Software dazu bei, administrative Prozesse zu vereinfachen und mehr Zeit für das Kerngeschäft zu schaffen.