Empower Full im Test: Was Ihr Team wirklich darüber wissen muss

Über 3 Millionen Nutzer weltweit vertrauen bereits auf empower zur Erstellung professioneller Office-Dokumente. Diese beeindruckende Zahl zeigt, wie sehr sich die Software in der Geschäftswelt etabliert hat. Besonders bemerkenswert ist dabei, dass empower den Einrichtungs- und Schulungsprozess drastisch verkürzt – Teams können nun alles in einer einzigen Sitzung erledigen.

Die empower Suite bietet jedoch weit mehr als nur Zeitersparnis. Als leistungsstarkes Software-Tool unterstützt empower deutsch sprechende Teams mit verbesserten Funktionen wie dem erweiterten Vocabulary Builder und einem optimierten Internetzugang. Zudem unterstützt das System verschiedene Sprachsysteme wie Unity®, LAMP Words for Life®, easyChat Phrases, easyChat Spell und Essence®. In diesem umfassenden Test betrachten wir, wie Empower Full im Vergleich zu anderen Lösungen abschneidet und ob sich die Investition für Ihr Unternehmen tatsächlich lohnt.

Was ist Empower Full und für wen ist es geeignet?

Empower Full stellt die umfassende Version der empower® Suite dar – eine leistungsstarke Softwarelösung für die professionelle Dokumentenerstellung in Microsoft 365. Die Software funktioniert als Add-in für PowerPoint, Word, Excel (Online) sowohl unter Windows als auch macOS und bietet deutlich mehr als nur einfache Formatierungshilfen.

Die Kernfunktionen von Empower Full

Das Herzstück von Empower Full bildet eine zentrale Bibliothek, die Unternehmensinhalte, Vorlagen und Designelemente mit einem Klick zugänglich macht. Dank der leistungsstarken Volltextsuche finden Nutzer benötigte Inhalte binnen Sekunden. Die Software überprüft außerdem automatisch, ob Dokumente und Präsentationen auf dem neuesten Stand sind, und benachrichtigt bei veralteten Inhalten.

Ein besonderes Merkmal: Der empower® AI Assistant wendet automatisch die Markenstimme auf Texte in E-Mails, Dokumenten und Präsentationen an, sodass jeder Mitarbeiter den richtigen Ton trifft. Die nahtlose Integration mit DeepL ermöglicht zudem die präzise Übersetzung von Inhalten in verschiedene Sprachen. Damit spart Empower Full nachweislich 30% der Zeit, die üblicherweise für Formatierung und Inhaltssuche verloren geht.

Unterschied zwischen Empower Lite und Empower Full

Während Empower Express (die Lite-Version) technisch gesehen einen ähnlichen Funktionsumfang wie Empower Full bietet, gibt es wesentliche Unterschiede: Bei Express können zentrale Corporate-Design-Einstellungen nicht von Nutzern geändert werden – solche Änderungen werden als Service vom empower®-Team vorgenommen. Zudem ist Express ein mandantenfähiges Cloud-System (gehostet in der Microsoft Azure Cloud), das ohne IT-Einbindung gestartet werden kann.

Für welche Teamgrößen lohnt sich Empower Full?

Empower Full eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen mit mindestens 50 Nutzern. Ab dieser Größe bietet die Software den größten Mehrwert durch Skaleneffekte bei den Lizenzkosten und maximaler Ausnutzung der Kollaborationsfunktionen.

Für kleinere Teams mit weniger als 50 Lizenzen, die hauptsächlich an einer Folien-Bibliothek für Microsoft PowerPoint interessiert sind, empfiehlt der Hersteller hingegen Empower Express. Dennoch können auch mittelgroße Teams von 20-50 Personen durch die Zeitersparnis profitieren – insbesondere wenn einheitliche Markenführung und Content-Management im Vordergrund stehen.

Besonders wertvoll ist Empower Full für Unternehmen, die bisher mehrere separate Microsoft 365-Add-ins nutzen. Die Suite kann bis zu 10 verschiedene Add-ins ersetzen und dadurch erhebliche Einsparungen bei Lizenz-, Management- und Administrationskosten erzielen.

Die wichtigsten Features von Empower Full im Praxistest

Im praktischen Einsatz zeigt sich, dass Empower Full den Arbeitsalltag in Microsoft 365 tatsächlich erheblich erleichtert. Die nahtlose Integration in PowerPoint, Word und Excel (Online) sorgt für einen reibungslosen Workflow. Doch welche Funktionen machen den Unterschied?

Template Management und Slide Library

Die Slide Library bildet das Herzstück von Empower Full und funktioniert ohne SharePoint-Integration. Hier werden sämtliche PowerPoint-Inhalte zentral für alle Teammitglieder verfügbar gemacht, was die Zusammenarbeit deutlich verstärkt. Benutzer erhalten mit einem Klick Zugriff auf Unternehmensvorlagen und Designelemente. Besonders nützlich: Die persönlichen Bibliotheken bieten jedem Teammitglied einen eigenen Arbeitsbereich innerhalb der Folien-Bibliothek, was die Präsentationserstellung beschleunigt.

Brand Control und Consistency Check

Der empower Design Check spürt automatisch Designverstöße auf und korrigiert diese. Dies ist entscheidend, da über 58% der Mitarbeiter die Einhaltung von Markenrichtlinien als mühsam empfinden. Dabei überprüft und korrigiert der Check verschiedene Aspekte wie Master-Vorlagen, Schriftfarben, Füllfarben, Linienfarben, Schriftgrößen und -stile. Darüber hinaus können veraltete Präsentationen mit wenigen Klicks auf das neue Design umgestellt werden – besonders wichtig, da 22% der Mitarbeiter ihre häufig genutzten Dokumente nicht aktualisieren.

Chart Creation und Datenvisualisierung

Mit Empower Full lassen sich professionelle Diagramme aller Art mühelos erstellen. Die Software wandelt Rohdaten in wenigen Klicks in überzeugende Visualisierungen um. Besonders hervorzuheben sind die komplexen Diagrammtypen:

• Gantt-Diagramme für Projektplanung

• Wasserfalldiagramme für finanzielle Analysen

• Mekko-Diagramme für Marktanteile

Die Excel-Verknüpfung sorgt für automatisch aktualisierte Berichte, was angesichts der Tatsache, dass Excel-Verknüpfungsprobleme 65% der Mitarbeiter betreffen, besonders wertvoll ist.

Content Management und Zusammenarbeit

Das Content Management überzeugt durch leistungsstarke Volltextsuche. Nutzer können Inhalte nach Typ oder Sprache filtern und sortieren. Zudem prüft empower automatisch, ob Dokumente und Präsentationen beim Öffnen aktualisiert werden müssen, und benachrichtigt bei veralteten Inhalten. Ein weiteres Highlight: Die Bibliothek verfolgt Folienänderungen mit detaillierter Versionsverwaltung. Versionen können nebeneinander mit hervorgehobenen Bearbeitungen verglichen werden.

AI Assistant Integration

Der AI Assistant konzentriert sich auf die größte Stärke heutiger KI: die Texterstellung und -optimierung. Er ist direkt in PowerPoint, Word und Outlook integriert und springt automatisch von Folie zu Folie, um Texte per Knopfdruck zu verbessern. Benutzer können vordefinierte Prompts mit einem Klick verwenden und eigene Lieblingsprompts für schnellen Zugriff speichern.

Multi-Language Support mit DeepL

Die DeepL-Integration ermöglicht präzise Übersetzungen direkt in Microsoft 365. Nach Aktivierung der maschinellen Übersetzung durch Eingabe eines DeepL-API-Schlüssels können benutzerspezifische Limits festgelegt werden, um Übersetzungskosten zu kontrollieren. Wichtig: Für die DeepL-Integration wird ein entsprechendes DeepL-Abonnement benötigt. Die KI erkennt selbst kleinste Nuancen und übersetzt diese nahtlos in andere Sprachen.

Setup, Support und Einarbeitung: Was Teams erwarten können

Bei der Einführung von Empower Full in Ihr Unternehmen spielt ein strukturierter Einrichtungsprozess eine entscheidende Rolle für den Erfolg. Das Team hinter der empower Suite hat hierfür einen durchdachten Ablauf entwickelt, der sowohl technische als auch menschliche Aspekte berücksichtigt.

Der Onboarding-Prozess Schritt für Schritt

Die Einarbeitung in Empower Full erstreckt sich typischerweise über einen Zeitraum von 14 Wochen, in denen Teammitglieder alle Funktionen schrittweise kennenlernen. Der Prozess beginnt mit einem persönlichen oder virtuellen Einführungstag, bei dem die Arbeitsgeräte eingerichtet werden. Besonders wertvoll: Detaillierte Videoanleitungen ermöglichen es Neulingen, Inhalte bei Bedarf mehrfach anzusehen, was den Lernprozess erheblich beschleunigt.

Während der Online-Einführung stellen Kollegen verschiedene Aspekte der Teamarbeit vor und kombinieren damit fachliche Erklärungen mit einem entspannten Kennenlernen. Obwohl der direkte persönliche Kontakt nicht vollständig ersetzt werden kann, läuft der digitale Onboarding-Prozess bei einem hochdigitalisierten Tool wie empower® erstaunlich reibungslos ab.

Technische Anforderungen und IT-Integration

Für die optimale Nutzung von Empower Full empfehlen sich aktuelle Versionen von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. JavaScript muss aktiviert sein, und Adobe Acrobat Reader wird für den Zugriff auf PDF-Dokumente benötigt. Die Sicherheit gewährleistet Transport Layer Security (TLS)-Technologie zur Verschlüsselung aller übertragenen Informationen.

Hinsichtlich der Hardware sind mindestens 8 GB RAM empfohlen (16 GB optimal) sowie ausreichend Festplattenspeicher für Anwendung und Daten. Die 3-Tier-Architektur von empower ermöglicht flexible Deployment-Optionen – verschiedene Ebenen können auf einem einzelnen Server oder auf separaten Systemen installiert werden.

Support-Zeiten und Kontaktmöglichkeiten

Das technische Support-Team ist direkt über die Anwendung erreichbar. Nutzer können bei Problemen über ein Formular Nachrichten hinterlassen, worauf das Team zeitnah reagiert. Allerdings bietet empower keinen telefonischen Support an – alle Anfragen werden schriftlich bearbeitet. Die Bearbeitungszeit variiert je nach Komplexität des Problems; besonders komplexe Fälle können Recherchen oder sogar Softwareänderungen erforderlich machen.

Schulungsangebote und Ressourcen

Empower stellt umfassende Schulungsmaterialien bereit – von Grundlagenkursen bis hin zu fortgeschrittenen Inhalten. Diese decken spezifische Funktionen wie das intelligente Teilen von Folien, Einrichten von Übersetzungsgruppen oder den Schutz von Inhalten ab. Administratoren profitieren von speziellen Schulungen zur Verwaltung von Benutzerberechtigungen und Vorlagen.

Die Trainings werden als interaktive Live-Sitzungen angeboten, bei denen Trainer alle Fragen der Teilnehmer klären. Ein 24/7-Serverzugang ermöglicht zudem flexibles Üben, und praxisnahe Fallstudien sorgen für realitätsnahe Anwendungserfahrung.

Die Entscheidung für ein Office-Add-in wie empower Full sollte wohlüberlegt sein. Nach ausführlicher Analyse zeigt sich, dass die Software besonders dort glänzt, wo Teamarbeit, Markeneinheitlichkeit und Zeitersparnis im Vordergrund stehen.

Für mittelgroße bis große Unternehmen bietet Empower Full einen beachtlichen Mehrwert – insbesondere durch die nahtlose Integration in Microsoft 365 und die umfassenden Funktionen für Content Management. Der zunächst nicht unerhebliche Preis relativiert sich angesichts der nachweislichen Zeitersparnis von 30% bei Formatierungs- und Suchaufgaben.

Dennoch ist nicht jedes Feature für jedes Unternehmen gleich relevant. Während manche Teams vor allem von der AI-Integration profitieren, schätzen andere die fortschrittlichen Diagrammfunktionen oder die DeepL-Übersetzungsmöglichkeiten. Besonders wertvoll: Die modulare Struktur ermöglicht eine an individuelle Bedürfnisse angepasste Nutzung.

Als Fazit lässt sich festhalten: Wer professionelle Dokumente erstellt und dabei Wert auf Konsistenz, Effizienz und Teamarbeit legt, findet mit Empower Full ein durchdachtes Werkzeug. Allerdings sollten kleinere Teams mit weniger als 50 Mitarbeitern die kostengünstigere Express-Variante in Betracht ziehen. Der strukturierte Onboarding-Prozess und die umfangreichen Schulungsangebote sorgen zudem für einen reibungslosen Start – selbst wenn die Lernkurve anfänglich steil erscheinen mag.