Altaro 365 Total Backup: Der ultimative Schutz für Ihre Microsoft 365-Daten [Praxistest 2025]

Microsoft 365 ist bei mehr als 600.000 Unternehmen weltweit im Einsatz, jedoch birgt die Plattform erhebliche Sicherheitslücken, die viele Nutzer übersehen. Datenverlust, Systemausfälle und Cyberangriffe wie Ransomware stellen reale Bedrohungen dar, die ohne angemessenen Schutz schwerwiegende Folgen haben können.

Altaro 365 Total Backup schließt daher eine entscheidende Schwachstelle von Microsoft 365. Als speziell für Managed Service Provider (MSPs) und IT-Unternehmen entwickelte Lösung ermöglicht Altaro 365 Backup die zuverlässige Sicherung von E-Mail-Interaktionen, Anhängen, Kalendern, Kontaktlisten sowie OneDrive- und SharePoint-Dateien in einem zentralen Repository. Zudem bietet die Hornetsecurity-Altaro-Lösung ein robustes und skalierbares Backup-System, das Unternehmen effektiv vor den Risiken des Datenverlusts schützt.

In diesem Praxistest 2025 untersuchen wir, wie Altaro 365 Total Backup funktioniert, warum Microsoft 365 ohne zusätzliches Backup riskant ist und wie sich die Lösung im Vergleich zu Wettbewerbern schlägt.

Funktionen von Altaro 365 Total Backup im Überblick

Altaro 365 Total Backup bietet umfassenden Schutz für die wichtigsten Microsoft 365-Daten. Die Lösung sichert automatisch und zuverlässig Exchange-Postfächer (einschließlich E-Mails, Anhänge, Kalender und Kontakte), OneDrive-Dateien, SharePoint-Dokumente sowie Teams-Konversationen.

Die Backups erfolgen bis zu viermal täglich vollautomatisch im Hintergrund, ohne dass Benutzer davon etwas bemerken. Besonders praktisch: Die Daten werden unbegrenzt aufbewahrt und mit AES-256-Bit-Verschlüsselung in europäischen Rechenzentren gespeichert.

Die cloudbasierte Verwaltung erfolgt über die benutzerfreundliche Altaro Cloud Management Console (CMC). Administratoren können dort zentral alle Backup- und Wiederherstellungsaktivitäten überwachen sowie granulare Zugriffsrechte vergeben. Die Multi-Tenant-Funktionalität macht die Lösung außerdem ideal für MSPs und IT-Dienstleister, die mehrere Kunden verwalten.

Bei der Wiederherstellung bietet Altaro vielfältige Optionen: komplette Postfächer, einzelne E-Mails oder Dateien können zum ursprünglichen Speicherort oder zu alternativen Zielen wiederhergestellt werden. Zudem lassen sich Daten als ZIP-Archive, E-Mails als PST-Dateien und Teams-Chats als HTML-Threads exportieren.

Seit August 2024 ist Altaro 365 Total Backup als Nachfolgeprodukt mit erweiterten Funktionen für Microsoft Planner verfügbar.

Warum Microsoft 365 ohne Backup riskant ist

Viele Unternehmen unterschätzen die Risiken bei der Nutzung von Microsoft 365 ohne zusätzliche Backup-Lösung. Menschliche Fehler verursachen häufig unbeabsichtigte Datenverluste, wenn Mitarbeiter wichtige Dateien versehentlich löschen. Jedoch bietet Microsoft nur begrenzte Wiederherstellungsmöglichkeiten: Gelöschte E-Mails können standardmäßig nur innerhalb von 14 Tagen wiederhergestellt werden.

Besonders bedrohlich sind Ransomware-Angriffe, deren Häufigkeit im ersten Halbjahr 2023 um 12% zunahm. Die durchschnittliche Lösegeldforderung stieg dabei auf 1,55 Millionen Euro – ein Anstieg von 74% innerhalb eines Jahres. Erschreckend: Jedes vierte Unternehmen, das Lösegeld zahlt, erhält seine Daten nie zurück.

Microsoft übernimmt zudem keine Verantwortung für wichtige Konfigurationsdaten. Etwa 96% der Organisationen glauben fälschlicherweise, ihre Daten seien vollständig gesichert, während fast die Hälfte irrtümlich annimmt, Microsoft sichere auch Mandantenkonfigurationen.

Die Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO erfordert ebenfalls zuverlässige Datenschutzstrategien. Verstöße können empfindliche Geldstrafen nach sich ziehen.

Altaro 365 Backup schließt diese Sicherheitslücken durch automatische, umfassende Backups und unbegrenzte Aufbewahrung. Die Wiederherstellung funktioniert selbst bei großflächigen Ransomware-Angriffen zuverlässig – ein entscheidender Vorteil gegenüber Microsofts begrenzten nativen Sicherungsfunktionen.

Altaro 365 Backup im Vergleich zu anderen Lösungen

Im hart umkämpften Markt der Microsoft 365-Backup-Lösungen hebt sich Altaro 365 Total Backup durch sein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Preis ab. Laut Bewertungen erreicht Altaro beeindruckende 4,7 von 5 Sternen (Benutzerfreundlichkeit: 4,8, Funktionen: 4,6, Kundendienst: 4,8, Preis-Leistung: 4,7).

Während Veeam mit einer Gesamtbewertung von 4,8 minimal bessere Noten erhält, punktet Altaro besonders durch sein unkompliziertes Lizenzmodell und den erstklassigen Support. Allerdings bietet Veeam mehr Flexibilität bei der Wiederherstellung von Dateien und stärkere Integration mit Microsoft-Anwendungen.

Im Vergleich zu Rubrik, das für umfangreiche Enterprise-Funktionen bekannt ist, überzeugt Altaro durch deutlich niedrigere Kosten bei gleichzeitig robustem Schutz. Die 256-Bit-AES-Verschlüsselung bietet dabei erstklassige Sicherheit für alle gespeicherten Backups.

Gegenüber Commvault zeigt Altaro Vorteile bei kleineren bis mittleren Umgebungen, während Commvault durch Machine-Learning-Optimierung und höhere Skalierbarkeit in Großunternehmen glänzt.

Besonders bemerkenswert: Altaro speichert Backups unabhängig von Microsoft auf der Hornetsecurity-Infrastruktur – ein entscheidender Vorteil, da jedes fünfte Unternehmen Opfer von Ransomware wird und 15% dieser Angriffe gezielt Backup-Speicher ins Visier nehmen.

Fazit

Altaro 365 Total Backup erweist sich als essentielles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Microsoft 365-Umgebung umfassend absichern möchten. Angesichts der steigenden Bedrohungen durch Ransomware und der begrenzten nativen Sicherungsoptionen von Microsoft bietet die Lösung entscheidende Schutzfunktionen. Besonders bemerkenswert ist die automatische, viermal tägliche Sicherung aller kritischen Daten mit unbegrenzter Aufbewahrungszeit.

Die Speicherung auf unabhängiger Hornetsecurity-Infrastruktur mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung schützt Unternehmensdaten zusätzlich vor gezielten Angriffen auf Backup-Systeme. Gleichzeitig ermöglicht die benutzerfreundliche Cloud Management Console Administratoren eine unkomplizierte Verwaltung aller Backup- und Wiederherstellungsprozesse.

Im Vergleich zu Wettbewerbern punktet Altaro vor allem durch das ausgewogene Verhältnis zwischen Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistung. Obwohl Lösungen wie Veeam oder Commvault in bestimmten Bereichen minimale Vorteile bieten, überzeugt Altaro durch sein transparentes Lizenzmodell und den hervorragenden Support.

Unternehmen sollten daher die Risiken einer Microsoft 365-Nutzung ohne zusätzliche Backup-Lösung nicht unterschätzen. Die Kosten für Datenverluste durch menschliche Fehler oder Cyberangriffe übersteigen die Investition in eine zuverlässige Sicherungslösung wie Altaro 365 Total Backup bei weitem. Letztendlich bietet die Lösung genau das, was für den sicheren Betrieb moderner Cloud-Umgebungen unerlässlich ist: zuverlässigen Schutz, einfache Bedienung und schnelle Wiederherstellungsoptionen.