Lexware Financial Office Premium Handwerk - Die komplette kaufmännische Lösung für Handwerksbetriebe

Lexware Financial Office Premium Handwerk - Die komplette kaufmännische Lösung

Mit dieser netzwerkfähigen Software erledigen mittlere Handwerksbetriebe alle Aufgaben der Buchhaltung, Warenwirtschaft, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Anlagenverwaltung, Reisekostenabrechnung und Fehlzeitenverwaltung professionell. On top: Spezialfunktionen für das Bau-, Ausbau-, Elektro- und Metallgewerbe.

Zielgruppe

Kleine und mittlere Handwerksbetriebe

Die komplette kaufmännische Lösung. Rechnungswesen und Personalwirtschaft

Maximale Klarheit

Die Startseite bietet Ihnen alle Kernfunktionen auf einen Blick. Die klaren Strukturen und viel Platz ermöglichen konzentriertes Arbeiten.

Maximale Effizienz

Ihre Aufgaben erledigen Sie im Handumdrehen. Wichtige Informationen und Unterstützung stehen Ihnen jederzeit an zentraler Stelle zur Verfügung.

Die wichtigsten Leistungen auf einen Blick

Lexware Financial Office Premium Handwerk

• Alle Belege vom Angebot bis zur Rechnung inklusive Rechnungskorrektur und Sammelrechnung
• Belegerfassung im One-Stop-Shop-Verfahren (OSS)
• Abrechnung mit Nullsteuersatz gemäß §12 Abs. 3 UStG (Photovoltaikanlagen)
• Material-, Positions-, Titel- und Endpreiskalkulation mit Gewinnausweis
• Handwerkspezifische Belege wie Teil- und Schlussrechnung, Kostenvoranschlag, Serviceauftrag, Nachtragsangebot u.v.m.
• Separater Ausweis von Lohnleistungen für Handwerks- und Dienstleistungen (nach § 35 a Abs. 2 S. 2 EStG)
• Komfortabler HTML-E-Mail-Versand-Dialog in Verbindung mit Microsoft® Outlook sowie Adressbuch
• Belegversand im PDF-Format über E-Mail sowie SMTP
• Einkaufsmodul mit Lagerorganisation
• Verwaltung von mehreren Lagern
• Kunden-, Lieferanten-, Material-, Materialgruppenverwaltung
• Inventur mit Bestandserfassung und Lagerbewertung
• Aufmaßberechnung
• Integriertes Kassenmodul
• Abrechnung von Bauleistung nach VOB/B, BGB
• Rechnungsdruck mit GiroCode
• Projektverwaltung, -abrechnung und -nachkalkulation
• Datanorm 4.0 und 5.0, GAEB ’90, 2000, Eldanorm ’96 und 2000 / ZVEH-Norm ’96 und 2000
• Tagverwaltung und Hinterlegen von Tags (Markierungen) an Belege, Kunden/Lieferanten und Artikel
• Datenexport nach UPS, GLS und DHL
• E-Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format*
• Umfangreiche Statistiken, sowie ab 1. Quartal 2024 freie Pivot-Tabellen definieren

Lexware Buchhaltung Premium

• Einfache Buchführung (EÜR)
• Doppelte Buchführung mit Jahresabschluss (Bilanz mit GuV, E-Bilanz)
• Übermittlung per ELSTER von Umsatzsteuervoranmeldung, Umsatzsteuer-Erklärung, Dauerfristverlängerung, Anlage EÜR
• Flexible Buchungsmasken: Stapel-, Dialogbuchen mit digitalen Belegen, Schnellerfassung, Finanzkontenerfassung
• Musterkontenrahmen (DATEV-kompatibel): z. B. SKR 03, SKR 04
• Individuelle BWA (auch grafisch), Kennzahlen-, Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen
• DATEV-Export-/Import-Schnittstelle
• Export-/Import-Schnittstellen (ASCII, ASCII.CSV)
• Rechtssicherer Betriebsprüfer-Export
• Offene-Posten-Verwaltung inklusive Mahnwesen
• Kassenbuchfunktion inkl. Quittungsdruck

Lexware Lohn + Gehalt Premium

• Elektronische Übermittlung von Bescheinigungen für Mutterschutz, Krankengeld, Entsendung ins Ausland (A1) etc.
• Zertifizierte, elektronische Datenübermittlung der Beitragsnachweise, Beitragserhebungen für Versorgungswerke und Sozialversicherungsmeldungen
• Ausgezeichnet mit dem GKV-Zertifikat
• Betriebsprüfer-Export für das Finanzamt
• Geringverdiener, Mehrfachbeschäftigte, Minijobs/Aushilfen und Midijobs im Übergangsbereich
• Assistent zur Berechnung betrieblicher Altersvorsorge
• Monatliche Verdiensterhebung
• Lohnsteuerbescheinigungen und -anmeldung online (per integriertem ELSTER-Modul)
• Korrektur bereits abgerechneter Zeiträume (maschinelle Aufrollung)
• Berechnung von Durchschnittslohn
• Komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung (empfohlen für bis zu 200 Mitarbeiter)

Zusatzfunktionen der Lexware Premium Line

• Client-/Server-Lösung (5 Arbeitsplätze inklusive)
• Kostenlose Beratung zu Installation und Technik
• Geeignet zur Verwaltung mehrerer Firmen
• Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz
• Lexware Sicherheitszentrale

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die Mindestanforderungen für den fehlerfreien Betrieb von Lexware-Produkten:

Mindestanforderungen für die Hardware:

Bei der Neuanschaffung eines Systems sollte die Hardware aus Gründen der Leistungsfähigkeit und Langlebigkeit entsprechend hochwertig konfiguriert werden.

Für Einzelplatzbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen das Betriebssystem Microsoft Windows®, sowohl in der 32-Bit- als auch in der 64-Bit-Variante. Bitte beachten Sie, dass der Support für 32-Bit-Betriebssysteme voraussichtlich im Laufe des Jahres 2024 eingestellt wird. Die Lexware neue steuerkanzlei unterstützt ausschließlich die 64-Bit-Variante von Windows.

Unterstützte Betriebssysteme:

• Microsoft Windows® 11 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 11 Pro
• Microsoft Windows® 11 Enterprise
• Microsoft Windows® 10 Home (nicht für Server-Client-Installationen geeignet)
• Microsoft Windows® 10 Pro
• Microsoft Windows® 10 Enterprise
• Microsoft Windows 365 Cloud-PC

Für Serverbetriebssysteme:

Aktuelle Lexware-Produkte unterstützen Microsoft Windows® Server in den Editionen Standard, Datacenter und Essentials. Unterstützte Server-Betriebssysteme sind:

• Microsoft Windows® Server 2022
• Microsoft Windows® Server 2019
• Microsoft Windows® Server 2016
• Deutsche Sprache, Format und Regionseinstellung:

Lexware-Programme sind ausschließlich für den deutschen Sprachraum programmiert. Daher wird die einwandfreie Lauffähigkeit nur für die Windows-Versionen in deutscher Sprache, Format- und Regionseinstellungen gewährleistet. Der Betrieb in anderssprachigen Umgebungen ist grundsätzlich möglich, wird jedoch weder empfohlen noch unterstützt. Für Schäden oder Probleme in solchen Umgebungen übernimmt Lexware keine Haftung und bietet keinen Support.

Hardwareanforderungen:

• Prozessor: 2,0 GHz oder schneller (Intel® oder AMD®)
• Arbeitsspeicher:
• Server: mindestens 8 GB (empfohlen 16 GB)
• Client / Einzelplatz-PC: mindestens 4 GB (empfohlen 8 GB)
• Lexware Basis / Plus: mindestens 4 GB
• Grafik: Mindestauflösung von 1280 x 1024
• Festplatte: Mindestens 20 GB freier Festplattenplatz, davon mindestens 5 GB auf dem Systemlaufwerk. Für Lexware neue steuerkanzlei sind mindestens 50 GB freier Festplattenplatz erforderlich.

Sonstiges:

Lexware-Programme sind nicht für die folgenden Umgebungen vorgesehen:

Linux, Unix, Apple macOS

Microsoft® 10 ARM-basierte PCs oder Smartphone-Betriebssysteme, wie Android, Apple iOS, Windows® Phone und Blackberry OS.

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Systemkonfiguration diese Mindestanforderungen erfüllt, um einen reibungslosen Betrieb Ihrer Lexware-Produkte sicherzustellen.