G DATA Mail Protection: So schützen Sie Ihre Geschäfts-E-Mails 2025

G DATA Mail Protection bietet Unternehmen einen umfassenden Schutz für ihre geschäftliche E-Mail-Kommunikation. Seit 1987 entwickelt G DATA, der Erfinder der Antivirustechnologie, zuverlässige Cybersicherheitslösungen und hat sich dadurch einen Namen in der Branche gemacht.

In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist eine effektive Mail-Security wichtiger denn je. G DATA Mail Protection scannt nicht nur eingehende E-Mails, sondern prüft zusätzlich regelmäßig Postfächer, um infizierte Nachrichten zu identifizieren und unter Quarantäne zu stellen, die möglicherweise durchgerutscht sind. Durch die zentrale Verwaltungskonsole können Unternehmen den Sicherheitsstatus ihres gesamten Netzwerks überwachen und unter Quarantäne gestellte E-Mails bequem über eine einheitliche Oberfläche zusammen mit Microsoft Exchange Online verwalten.

Die fortschrittliche Anti-Ransomware-Technologie von G DATA verhindert aktiv Ransomware-Angriffe, während die DeepRay® KI-Technologie die Bedrohungserkennung durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen verbessert. So werden versteckte Schaddateien früher erkannt als mit herkömmlichen Methoden.

Warum E-Mail-Sicherheit 2025 wichtiger denn je ist

Die digitale Kommunikation steht 2025 unter permanenter Bedrohung. E-Mails, das Rückgrat geschäftlicher Interaktionen, sind gleichzeitig das größte Sicherheitsrisiko für Unternehmen geworden. Während Organisationen ihre digitale Präsenz ausbauen, nehmen auch die Gefahren exponentiell zu.

Zunahme von Phishing und Ransomware

Das Volumen von Phishing-Angriffen ist seit der Einführung von ChatGPT im Jahr 2022 um erschreckende 4.151% gestiegen. Diese alarmierende Entwicklung zeigt, wie Cyberkriminelle moderne Technologien für ihre Zwecke nutzen. Tatsächlich werden laut aktuellen Studien 94% aller Malware-Angriffe über E-Mail-Anhänge übertragen.

Die finanziellen Folgen sind verheerend:

• Ein durchschnittlicher Phishing-Angriff verursacht Kosten von etwa 4,66 Millionen Euro pro Vorfall
• Business Email Compromise (BEC) Betrug hat seit 2013 zu Verlusten von über 47,71 Milliarden Euro geführt
• Für ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern gelangen jährlich etwa 2.330 Phishing-E-Mails durch technische Sicherheitsschichten

Besonders besorgniserregend ist die Entwicklung von Ransomware im Jahr 2025. Das erste Quartal war geprägt von einem fragmentierten Ökosystem nach dem Zusammenbruch großer Ransomware-Gruppen wie Lockbit und BlackCat/ALPHV. Allerdings haben sich neue Bedrohungsakteure etabliert, darunter unabhängige Erpresser und neue Ransomware-Marken, die die Grenzen zwischen finanziell motivierter Cyberkriminalität, Spionage und Hacktivismus verwischen.

G DATA Mail Protection bietet wirksamen Schutz gegen diese fortschrittlichen Bedrohungen, indem es E-Mails in Echtzeit analysiert und verdächtige Anhänge blockiert, bevor sie Schaden anrichten können.

Zielgerichtete Angriffe auf Unternehmen

Im Jahr 2025 sind zielgerichtete Angriffe eine der gefährlichsten Bedrohungen für die IT-Sicherheit. Anstatt Unternehmen wahllos mit Viren und Spam anzugreifen, infiltrieren Angreifer gezielt Firmennetzwerke – mit erschreckendem Erfolg.

Die Branchenverteilung der Ransomware-Angriffe im ersten Quartal 2025 zeigt ein alarmierendes Muster:

• Gesundheitswesen: 15,4% aller Ransomware-Fälle
• Professionelle Dienstleistungen: 14,4% der Vorfälle
• Öffentlicher Sektor: 12,5% der Angriffe

Bemerkenswert ist außerdem, dass kleinere und mittlere Organisationen überproportional betroffen sind. Die durchschnittliche Größe eines angegriffenen Unternehmens lag bei nur 228 Mitarbeitern. Unternehmen mit 11-100 Mitarbeitern stellten mit 35,6% den größten Anteil der Opfer dar.

Im April 2025 nutzten russische Bedrohungsakteure OAuth 2.0-Authentifizierungs-Workflows, um Microsoft 365-Konten von Mitarbeitern zu kapern. Die Angreifer nahmen zunächst Kontakt über Signal oder WhatsApp auf, gaben sich als europäische Beamte aus und luden Ziele zu privaten Videobesprechungen ein. Nach Aufbau der Kommunikation sendeten sie bösartige OAuth-Phishing-URLs, um dauerhaften Zugriff auf Microsoft 365-Konten zu erhalten.

Mit Lösungen wie G DATA Mail Protection können Unternehmen diese raffinierten Angriffstechniken erkennen und abwehren, bevor vertrauliche Daten kompromittiert werden.

Rechtliche Anforderungen und DSGVO

Die Nichteinhaltung von E-Mail-Compliance-Vorschriften kann schwerwiegende Folgen haben. Bei Verstößen gegen die DSGVO drohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes. Darüber hinaus können Unternehmen verpflichtet sein, Entschädigungen an betroffene Personen zu zahlen.

Artikel 5(f) der DSGVO verpflichtet Unternehmen, personenbezogene Daten "gegen unbeabsichtigten Verlust, Zerstörung oder Beschädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen zu schützen". Diese Anforderung wird in Bezug auf E-Mail-Kommunikation immer strenger ausgelegt.

91% aller Cyberangriffe beginnen mit einer Phishing-E-Mail. Wenn Unternehmen nicht nachweisen können, dass sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert haben, drohen hohe EU-Bußgelder und Entschädigungszahlungen an betroffene Personen.

Infolgedessen wächst das Bewusstsein für die Bedeutung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen wie DMARC, SPF und DKIM. Diese Protokolle spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Integrität der E-Mail-Kommunikation und dem Schutz vor E-Mail-basierten Angriffen. Sie stellen sicher, dass E-Mails vor der Zustellung verifiziert werden und bieten eine zusätzliche Verteidigungslinie gegen Angreifer, die legitime Absender imitieren könnten.

G DATA Mail Protection bietet umfassende Unterstützung für diese Authentifizierungsprotokolle und hilft Unternehmen, ihre rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen und gleichzeitig ihre E-Mail-Kommunikation zu schützen.

Während E-Mail die wichtigste Kommunikationsplattform bleibt, entsteht eine beunruhigende Lücke zwischen dem wahrgenommenen Risiko bei der Nutzung von E-Mail und der Realität des täglichen Sicherheits- und Risikomanagements. Mit G DATA Mail Protection können Unternehmen diese Lücke schließen und sich gegen die wachsenden Bedrohungen der digitalen Kommunikation wappnen.

Was ist G DATA Mail Protection?

G DATA Mail Protection fungiert als leistungsstarkes E-Mail Security Gateway, das Unternehmen vor den vielfältigen Bedrohungen schützt, die über E-Mail-Kommunikation eindringen können. Diese Lösung wurde entwickelt, um gefährliche E-Mails zu blockieren, bevor sie überhaupt in die Postfächer der Mitarbeiter gelangen können.

Überblick über die Funktionen

G DATA Mail Protection bietet einen umfassenden Schutz für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation durch mehrere Kernfunktionen:

• Frühzeitige Filterung schädlicher E-Mails: Das System erkennt und blockiert bösartige E-Mails zum frühestmöglichen Zeitpunkt – noch bevor sie die Postfächer der Mitarbeiter erreichen.
• Schutz vor verschiedenen Bedrohungen: Die Lösung bietet Schutz vor gefährlichen E-Mail-Anhängen, Viren und Links zu Phishing- oder Malware-Seiten.
• Automatische Quarantäne: Schädliche E-Mails werden direkt in die Quarantäne verschoben, sodass sie keine Bedrohung für Mitarbeiter darstellen können.
• Kontinuierliche Überprüfung: G DATA Mail Protection scannt nicht nur eingehende E-Mails, sondern prüft Postfächer auch in regelmäßigen Abständen, um infizierte E-Mails zu erkennen, die möglicherweise "durchgerutscht" sind.
• Zentrales Quarantäne-Management: Die Lösung ermöglicht die Verwaltung der Quarantäne von Exchange Online und G DATA in einem einzigen Dashboard.
• Effektive Spam-Filterung: Unerwünschte Massen-E-Mails werden aussortiert, damit Teams ungestört arbeiten können.

Darüber hinaus kategorisiert die Anti-Spam-Funktion eingehende E-Mails als "sicher", "verdächtiger Spam", "hohe Spam-Wahrscheinlichkeit" oder "sehr hohe Spam-Wahrscheinlichkeit". Für jede dieser Kategorien können individuelle Aktionen konfiguriert werden.

Unterschiede zu herkömmlichen Antivirenlösungen

G DATA Mail Protection unterscheidet sich grundlegend von standardmäßigen Antivirenlösungen:

Serverbasierter Schutz statt Endpoint-Sicherheit Während herkömmliche Antivirenlösungen oft nur auf Endgeräten installiert sind, filtert G DATA Mail Protection Schädlinge bereits auf Server-Ebene heraus. Der gesamte Netzwerkverkehr, der durch Mail- und Proxy-Server fließt, wird dort geprüft. Dadurch werden auch jene Endpunkte vor neuen Bedrohungen und Internet-Gefahren geschützt, auf denen keine Endpoint Security installiert ist.

Tiefe Integration und transparenter Schutz Das Plug-in integriert sich nahtlos mit dem Server und gewährleistet einen transparenten Malware-Schutz. Alle ein- und ausgehenden Objekte werden im internen und externen E-Mail-Verkehr gescannt, ohne dass eine Benutzerinteraktion erforderlich ist oder Verzögerungen bemerkbar sind.

On-Demand-Scan für bestehende Postfächer Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, nicht nur neue E-Mails zu scannen, sondern auch gezielte Überprüfungen einzelner Postfächer durchzuführen. Diese Jobs können als regelmäßige Scans durch die Postfächer (einzelne Postfächer, Postfachgruppen, alle Postfächer) konfiguriert werden.

Blacklist/Whitelist-Ansatz zur Spam-Filterung Zusätzlich zur kategoriebasierten Filterung bietet G DATA Mail Protection einen Blacklist/Whitelist-Ansatz. E-Mail-Adressen und Domains können auf eine Whitelist gesetzt werden, um den Spam-Filter zu umgehen. Alle eingehenden Nachrichten von Domains oder Adressen auf der Whitelist gelten als sicher und werden sofort zugestellt.

Welche Versionen gibt es?

G DATA bietet zwei Hauptversionen seiner E-Mail-Schutzlösung an, die für unterschiedliche Infrastrukturen optimiert sind:

G DATA 365 | Mail Protection Diese Version ist speziell für Unternehmen konzipiert, die Microsoft 365 Exchange Online oder die Einzellösung Exchange Online nutzen. Als Cloud-Lösung arbeitet sie online statt on-premise und schützt die E-Mail-Kommunikation, ohne dass eigene Hardware erforderlich ist. Sie ist optimiert für:

• Microsoft Exchange Online (Plan 1)
• Microsoft Exchange Online (Plan 2)
• Microsoft 365 Business Standard

G DATA Exchange Mail Security Dies ist das E-Mail Security Gateway speziell für On-Premise Server. Es wird als optionales Modul der G DATA Business Solutions-Produktfamilie angeboten und ist ideal für Unternehmen, die einen lokalen Microsoft Exchange Server nutzen. Nach der Installation auf dem Exchange-Server verbindet sich das Plug-in mit dem G DATA Management Server, und ein Exchange-Eintrag erscheint im Objektbaum.

Beide Versionen können auf verschiedene Weise in die bestehende IT-Sicherheitsinfrastruktur integriert werden:

1. Mit G DATA Managed XDR: Die E-Mail-Sicherheit erscheint direkt in der gewohnten Webkonsole.
2. Mit G DATA Endpoint Security: Als Zusatzmodul erscheint der E-Mail-Schutz direkt im G DATA Administrator.
3. Als Einzellösung: Für Unternehmen, die eine andere Sicherheitslösung nutzen, kann der E-Mail-Schutz auch einzeln im Browser verwaltet werden.

Als deutsches Unternehmen mit Sitz in Bochum unterliegt G DATA den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Die Server zur Prüfung der E-Mails befinden sich ausschließlich in Deutschland, und geprüfte Dateien und Inhalte werden nie in der G DATA Cloud gespeichert.

So funktioniert der Schutzmechanismus

Der Schutzmechanismus von G DATA Mail Protection arbeitet auf mehreren Ebenen, um Unternehmen vor E-Mail-basierten Bedrohungen zu schützen. Das System fungiert als Sicherheits-Gateway, das zwischen dem Internet und den Postfächern der Mitarbeiter steht und schädliche Inhalte effektiv abfängt.

Echtzeitscan eingehender E-Mails

G DATA Mail Protection filtert bösartige E-Mails zum frühestmöglichen Zeitpunkt heraus – noch bevor sie die Postfächer der Mitarbeiter erreichen. Dadurch entsteht eine erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen. Das System bietet umfassenden Schutz vor verschiedenen Gefahren:

• Gefährlichen E-Mail-Anhängen, die Schadsoftware enthalten könnten
• Viren, die in E-Mails eingebettet sind
• Links zu Phishing-Websites oder Seiten, die Malware verbreiten

Der Echtzeitscan arbeitet ähnlich wie ein Dateisystemwächter und prüft alle ein- und ausgehenden E-Mails auf dem Exchange-Server auf Vireninfektionen und Spam. Besonders hervorzuheben ist, dass G DATA Mail Protection direkt im Transportdienst prüft und dadurch sowohl den internen als auch den externen E-Mail-Verkehr überwacht.

Die Echtzeit-Schutzfunktion erkennt gefährliche E-Mails und Anhänge, sobald sie auf dem Microsoft-Mail-Server eintreffen. Diese Nachrichten gelangen gar nicht erst in den Posteingang eines Endpunkts. Dadurch bleibt keine Zeit für Schadsoftware, sich im System einzunisten oder vertrauliche Daten zu kompromittieren.

Zusätzlich zum Virenschutz filtert die Anti-Spam-Funktion unerwünschte Werbemails serverseitig aus. Alle eingehenden E-Mails werden analysiert und in verschiedene Kategorien eingestuft: "sicher", "Spamverdacht", "Hohe Spamwahrscheinlichkeit" oder "Sehr hohe Spamwahrscheinlichkeit". Für jede Kategorie lassen sich individuelle Aktionen konfigurieren.

Nachträgliche Quarantäne infizierter Nachrichten

Eine Besonderheit von G DATA Mail Protection ist die kontinuierliche Überprüfung bereits zugestellter E-Mails. Selbst nach dem Empfang werden E-Mails weiter geprüft – falls etwa Inhalte auf schädliche URLs umgeleitet werden oder neue Bedrohungsmuster erkannt wurden. Durch diese nachträglichen Scans können infizierte Nachrichten identifiziert werden, die beim ersten Scan möglicherweise übersehen wurden.

Schädliche E-Mails landen direkt in der Quarantäne, sodass sie für Mitarbeiter unzugänglich sind. Die Quarantäne listet infizierte E-Mails übersichtlich auf und zeigt wichtige Informationen wie Status, Mail-ID, Absender, Empfänger, Betreff und Zustelldatum an. Außerdem wird angezeigt, welcher Teil der E-Mail von den G DATA Mail Protection Schutzkomponenten als gefährlich eingestuft wurde (Anhang, URL, etc.).

Für den Umgang mit Nachrichten in Quarantäne stehen verschiedene Optionen zur Verfügung:

1. Individuelle Löschung: Einzelne E-Mails können über das Löschsymbol in der Aktionsleiste oder durch Klicken auf "E-Mail löschen" auf der Detailseite entfernt werden.
2. Massenbearbeitung: Mehrere E-Mails können markiert und gemeinsam gelöscht werden.
3. Automatische Bereinigung: Ältere E-Mails werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein anderer Aufbewahrungszeitraum definiert wurde.
4. Freigabe an Empfänger: Quarantänierte E-Mails können an Empfänger freigegeben werden, wobei die E-Mail in der Quarantäne verbleibt, bis sie automatisch oder manuell gelöscht wird.

Darüber hinaus kann das System konfiguriert werden, um Empfänger über infizierte und unter Quarantäne gestellte E-Mails zu benachrichtigen. Diese Benachrichtigungen können entweder sofort oder gesammelt zu einem bestimmten Zeitpunkt verschickt werden. Die Inhalte der Status-E-Mails lassen sich über einen Texteditor anpassen.

Integration mit Outlook und Exchange

G DATA Mail Protection integriert sich nahtlos in bestehende E-Mail-Infrastrukturen. Bei der Verwendung mit Microsoft Exchange funktioniert das Plug-in transparent und sorgt für einen lückenlosen Malware-Schutz. Alle ein- und ausgehenden Objekte werden im gesamten E-Mail-Verkehr gescannt, ohne dass eine Benutzerinteraktion erforderlich ist oder Verzögerungen bemerkbar sind.

Allerdings gibt es bei der Integration mit Outlook eine wichtige Besonderheit zu beachten: Wenn G DATA Mail Protection so eingerichtet wurde, dass der MX-Record auf mailprotection.gdata.de zeigt, können von Outlook umgeleitete E-Mails nicht korrekt verarbeitet werden. Dies liegt daran, dass Outlook diese E-Mails wieder an G DATA zurückschickt. Da diese E-Mails bereits gescannt wurden und dem System bekannt sind, werden sie zur Vermeidung von Endlosschleifen nicht mehr angenommen.

Die Lösung besteht darin, die Art der Regel in Outlook zu ändern. Statt die E-Mail umzuleiten, sollte in Outlook eine Regel für eine Weiterleitung angelegt werden. Dadurch wird eine neue, noch nicht gescannte E-Mail zugestellt, die angenommen, erneut gescannt und weitergeleitet wird.

Für Microsoft Exchange Server bietet G DATA die Exchange Mail Security als Plug-in an. Nach der Installation auf dem Exchange-Server verbindet sich dieses Plug-in mit dem G DATA Management Server, und ein Exchange-Eintrag erscheint im Objektbaum der Verwaltungskonsole.

Das Quarantäne-Management wurde besonders benutzerfreundlich gestaltet. Wenn in den Servereinstellungen festgelegt wurde, dass die Quarantäne von Microsoft Exchange Online über das G DATA Web-Portal verwaltet werden soll, erscheinen diese E-Mails ebenfalls in der Liste. Dies ermöglicht eine einheitliche Verwaltung aller quarantänierten E-Mails über eine zentrale Benutzeroberfläche.

Technische Einrichtung und Aktivierung

Die erfolgreiche Implementierung von G DATA Mail Protection erfordert eine sorgfältige technische Einrichtung. Für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation absichern möchten, bietet G DATA einen strukturierten Einrichtungsprozess, der die sichere Integration in bestehende IT-Infrastrukturen gewährleistet.

Systemanforderungen und Kompatibilität

Für die Nutzung von G DATA Mail Security for Exchange werden spezifische Systemvoraussetzungen benötigt. Die Lösung ist mit Microsoft Exchange Server 2013, 2016 und 2019 kompatibel. Grundsätzlich unterstützt G DATA Mail Protection verschiedene Windows Server-Versionen, darunter Windows Server 2016, 2019, 2022 sowie Windows Server 2012 (R2).

Für den G DATA Management Server werden mindestens 1 GB RAM, 1 CPU und 5 GB Festplattenspeicher benötigt. Bei Verwendung eines lokalen Microsoft SQL Datenbankservers erhöhen sich die Anforderungen auf 4 GB RAM und einen Multi-Core-Prozessor.

Die cloudbasierte Version G DATA 365 | Mail Protection wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Microsoft 365 Exchange Online oder die Einzellösung Exchange Online nutzen. Hierbei ist die Kommunikation mit dem Port 2675/TCP essenziell – dieser muss in der Firewall freigegeben sein, um eine nahtlose Verbindung zum G DATA Backend zu ermöglichen.

Installationsschritte im Überblick

Vor Beginn der Installation sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Der G DATA Management Server muss bereits Kontakt zu den Update-Servern hergestellt haben
2. Die Lizenzautorisierung muss für den G DATA Management Server verfügbar sein
3. Die Anmeldung muss mit einem Administrator erfolgen, für den ein aktives Exchange-Postfach eingerichtet wurde
4. Die Exchange Shell muss funktionsbereit sein

Für die Einrichtung von G DATA 365 | Mail Protection sind mehrere Schritte erforderlich:

• Registrierung der Anwendung im Microsoft Entra Center als Unternehmensanwendung
• Erteilung der erforderlichen Berechtigungen für den vollständigen Betrieb
• Hinzufügen des zu überwachenden Microsoft Exchange Online im G DATA Web-Portal
• Erstellung eines Inbound- und Outbound-Connectors sowie einer Regel im Microsoft Exchange Online

Nach Abschluss dieser Schritte kann G DATA 365 | Mail Protection sofort genutzt werden. Allerdings kann es bis zu einer Stunde dauern, bis alle in Microsoft Exchange Online eingetragenen Domains verfügbar sind.

Zertifikatsbasierte Authentifizierung

Für die Absicherung der Kommunikation zwischen G DATA 365 | Mail Protection und Microsoft Exchange Online empfiehlt G DATA die Verwendung eines Zertifikats. Hierzu wird ein Zertifikat mit einem PublicKey und einem PrivateKey benötigt. Während die Datei mit dem PublicKey im Microsoft Entra Admin Portal hinterlegt wird, wird der PrivateKey im G DATA Web-Portal gespeichert.

Die Erstellung eines selbstsignierten Zertifikats erfolgt über PowerShell mit Administratorrechten. Zunächst muss das Verzeichnis auf C:\ gewechselt werden, anschließend wird das Zertifikat erstellt und exportiert. Für den PrivateKey wird ein Passwort festgelegt, bevor auch dieser exportiert wird. Danach sollten beide Zertifikate aus dem persönlichen Zertifikatsspeicher des Computers gelöscht werden.

Das erstellte Zertifikat wird im Microsoft Entra Admin Portal unter "Anwendungen → App-Registrierungen → G DATA Mail Protection" hochgeladen. Aus Sicherheitsgründen wird die Verwendung eines Zertifikats gegenüber einem Client-Schlüssel ausdrücklich empfohlen. Besonders für die gemeinsame Verwaltung der Microsoft Exchange Online-Quarantäne zusammen mit der G DATA 365 | Mail Protection-Quarantäne ist die Nutzung eines Zertifikats unerlässlich.

Zuweisung von Administratorrechten

G DATA 365 | Mail Protection benötigt spezifische Berechtigungen, um den vollen Funktionsumfang zu gewährleisten. Diese Rechte ermöglichen:

• Die komfortable Verwaltung der Microsoft 365-Quarantäne zusammen mit der G DATA 365 | Mail Protection-Quarantäne über eine einheitliche Benutzeroberfläche
• Das nachträgliche Scannen von E-Mails in den Postfächern
• Das Abrufen infizierter E-Mails aus den Postfächern und deren Verschiebung in die Quarantäne

Die Zuweisung erfolgt über das Microsoft Entra-Portal. Nach der Anmeldung müssen die entsprechenden Berechtigungen kontrolliert und bei Bedarf hinzugefügt werden. Besonders wichtig ist die Zuweisung der Exchange Administrator-Rolle an G DATA 365 | Mail Protection. Diese erfolgt über die Benutzerauswahl im rechten Bereich des Bildschirms, indem nach "G DATA 365 | Mail Protection" gesucht und die entsprechende Zeile ausgewählt wird.

Nach der korrekten Zuweisung aller Berechtigungen und erfolgreicher Authentifizierung steht der vollständige Funktionsumfang der G DATA Mail Protection zur Verfügung, und der Schutz der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation ist gewährleistet.

Zentrale Verwaltung und Benutzerkontrolle

Die zentrale Verwaltung von Sicherheitslösungen stellt für IT-Verantwortliche eine entscheidende Arbeitserleichterung dar. G DATA Mail Protection vereinfacht diesen Prozess durch eine einheitliche Oberfläche, die umfassende Kontrolle bei minimalem Verwaltungsaufwand bietet.

Dashboard und Sicherheitsstatus

Das übersichtliche Dashboard von G DATA Mail Protection bietet Administratoren einen umfassenden Überblick über den aktuellen Sicherheitsstatus. Auf einen Blick werden wichtige Informationen angezeigt:

• Anzahl der E-Mails in Quarantäne
• Überwachte Mail-Server und Domains
• Anzahl geschützter Postfächer (Nutzer)
• Aktivitätsstatus aller Schutzkomponenten
• Ablaufdatum des hinterlegten Zertifikats

Besonders praktisch: Das System vereinheitlicht die Quarantäneverwaltung und zeigt sowohl die Quarantäne von Exchange Online als auch von G DATA in einem einzigen Dashboard an. Dadurch entfällt das umständliche Wechseln zwischen verschiedenen Benutzeroberflächen. Administratoren können außerdem individuelle Einstellungen zur Bereinigung der Quarantäne vornehmen und die Aufbewahrungsdauer nach Bedarf anpassen.

Für Unternehmen, die bereits andere G DATA Sicherheitslösungen einsetzen, bietet sich ein zusätzlicher Vorteil: Die E-Mail-Sicherheit lässt sich direkt in bestehende Dashboards integrieren. Bei Verwendung von G DATA Managed XDR erscheint die E-Mail-Security automatisch in der gewohnten Webkonsole, während sie bei Nutzung der Endpoint-Security-Lösung direkt im G DATA Administrator angezeigt wird.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Die rollenbasierte Zugriffskontrolle ermöglicht eine präzise Steuerung der Administratorrechte. Dadurch können unterschiedliche Verantwortungsbereiche klar definiert und voneinander abgegrenzt werden. Zunächst müssen die entsprechenden Berechtigungen im Microsoft Entra-Portal zugewiesen werden, damit G DATA Mail Protection den vollen Funktionsumfang bieten kann.

Administratoren haben darüber hinaus die Möglichkeit, Mitarbeitende optional benachrichtigen zu lassen, wenn eine Nachricht in der Quarantäne gelandet ist. Diese Benachrichtigungen können entweder sofort oder gesammelt zu bestimmten Zeitpunkten versendet werden. Allerdings bleibt die Kontrolle stets in den Händen der IT-Verantwortlichen, die entscheiden, welche Nutzer welche Rechte erhalten.

Die Benutzeroberfläche wurde bewusst einfach gestaltet, sodass auch IT-Administratoren ohne tiefgreifende Spezialkenntnisse die Lösung effektiv verwalten können. Für den Zugriff wird lediglich ein Browser benötigt – unabhängig davon, ob die Lösung als Standalone-Variante oder integriert mit anderen G DATA Produkten genutzt wird.

Automatisierte Updates und Richtlinien

Automatisierte Updates gewährleisten, dass die Sicherheitskomponenten stets auf dem neuesten Stand sind. G DATA Exchange Mail Security erhält bei jedem Kontakt mit dem G DATA Management Server automatisch die neuesten Virensignaturen und Programmupdates, sofern neuere Versionen verfügbar sind.

Besonders nützlich für die Migration: Vorhandene Black- und Whitelists für Spam-Nachrichten oder schädliche URLs können einfach importiert werden. Dadurch entfällt die mühsame Neueinrichtung dieser Regeln. Der integrierte Einrichtungsassistent unterstützt zusätzlich beim schnellen Start und führt durch die notwendigen Konfigurationsschritte.

Die Richtlinienverwaltung ermöglicht außerdem die Erstellung individueller Scan-Jobs. Diese können als einmalige Prüfung oder als periodisch wiederkehrende Scans konfiguriert werden. Administratoren haben die Wahl, ob alle Postfächer, ausgewählte Postfächer oder öffentliche Ordner geprüft werden sollen. Auf diese Weise lässt sich der Schutz optimal an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anpassen.

Sicherheitsvorteile für Unternehmen

Moderne Unternehmen stehen vor enormen finanziellen Risiken durch Cyberangriffe. Durchschnittlich benötigen Organisationen 206 Tage, um eine Cyberattacke überhaupt zu bemerken. In dieser Zeit können Angreifer ungestört Netzwerke ausspionieren und Angriffe vorbereiten.

Schutz sensibler Daten

G DATA Mail Protection bietet einen mehrschichtigen Schutz für vertrauliche Unternehmensinformationen:

• Frühzeitige Filterung gefährlicher E-Mails noch bevor sie Postfächer erreichen
• Automatische Quarantäne infizierter Nachrichten verhindert Datenverlust
• Nachträgliche Prüfung bereits zugestellter E-Mails auf schädliche URL-Umleitungen

Besonders hervorzuheben ist der Datenschutzaspekt: Als deutsches Unternehmen unterliegt G DATA den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Geprüfte Dateien und Inhalte werden niemals in der Cloud gespeichert, wodurch die Vertraulichkeit der Daten jederzeit gewährleistet bleibt.

Minimierung von Ausfallzeiten

Ausfallzeiten durch Cyberangriffe können existenzbedrohend sein. G DATA Mail Protection hilft, diese Risiken erheblich zu reduzieren. Die eigens entwickelte Anti-Malware-Engine arbeitet mit Bedrohungsdaten von Millionen Endgeräten, die in Echtzeit mittels Machine Learning analysiert werden. Dadurch bietet die Lösung effektiven Schutz selbst vor Zero-Day-Malware.

Darüber hinaus unterstützt der deutschsprachige 24/7-Support bei Fragen und Problemen. Dieser befindet sich direkt am G DATA Hauptsitz, neben der Software-Entwicklung, was schnelle und kompetente Hilfe garantiert.

Vermeidung von Reputationsschäden

Ein erfolgreicher Cyberangriff kann nicht nur finanzielle Verluste verursachen, sondern auch die Reputation eines Unternehmens nachhaltig schädigen. G DATA Mail Protection bietet umfassenden Schutz vor:

• Gefährlichen E-Mail-Anhängen und Viren
• Links zu Phishing- oder Malware-Seiten
• Unerwünschten Spam-Nachrichten, die Arbeitsabläufe stören

Außerdem entspricht die Lösung dem "Stand der Technik" nach der NIS-2-Direktive und erfüllt somit wichtige regulatorische Anforderungen. Dies ist entscheidend, da Unternehmen bei Datenschutzverstößen mit erheblichen Bußgeldern und Reputationsschäden rechnen müssen.

Unternehmen schützen mit G DATA Mail Protection nicht nur ihre sensiblen Daten, sondern auch ihr wichtigstes Kapital: das Vertrauen ihrer Kunden.