ABBYY FineReader PDF 16 Corporate: Der praktische Ratgeber für Geschäftsanwender

ABBYY FineReader PDF 16 Corporate revolutioniert die Dokumentenverarbeitung mit Unterstützung für über 198 OCR-Sprachen, einschließlich alteuropäischer Sprachen und gotischer Schriftarten. Diese KI-basierte OCR-Technologie ermöglicht es Unternehmen, bis zu 5.000 Seiten pro Monat zu digitalisieren und in bearbeitbare Formate wie Word und Excel umzuwandeln.

Darüber hinaus bietet die Software leistungsstarke Funktionen zur PDF-Bearbeitung, mit denen Benutzer Text und Bilder hinzufügen oder entfernen sowie Layoutelemente neu anordnen können. Außerdem können nicht durchsuchbare PDFs automatisch in durchsuchbare Dokumente umgewandelt werden, was die Effizienz am digitalen Arbeitsplatz erheblich steigert.

Wichtige Funktionen für den Unternehmensalltag

ABBYY FineReader PDF 16 Corporate bietet eine Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Unternehmen abgestimmt sind. Die Software ermöglicht eine einfache Bearbeitung, Kommentierung und das Schützen von PDF-Dokumenten – alles ohne die Notwendigkeit einer Umwandlung in andere Formate.

Die OCR-Technologie, die auf Künstlicher Intelligenz basiert, liefert präzise Digitalisierungen von gescannten oder papierbasierten Dokumenten. Diese werden in durchsuchbare und bearbeitbare Formate umgewandelt und behalten dabei das ursprüngliche Layout bei.

Für die effiziente Verwaltung von Dokumenten bietet die Software:

• PDF-Bearbeitung und Erstellung: Ermöglicht die Korrektur von Texten sowie die Anpassung des Layouts

• Dokumentenkonvertierung: Umwandlung in bearbeitbare Formate wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint

• Automatisierte Arbeitsabläufe: Verarbeitet bis zu 5.000 Seiten monatlich und nutzt zwei Prozessoren für eine schnelle Digitalisierung und Konvertierung

• Dokumentenvergleich: Hilft beim schnellen Erkennen von Änderungen in unterschiedlichen Dateiformaten

• Mehrseitige Dokumentenverwaltung: Automatische Erkennung von Seiten und Absätzen

Zusätzlich unterstützt ABBYY FineReader PDF 16 Corporate zahlreiche Sprachen und Schriftarten, was es zu einer idealen Lösung für international agierende Unternehmen macht. Die Software lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, sodass sie mit Dokumentenmanagementsystemen und anderen Unternehmensanwendungen kompatibel ist.

Die erweiterte Sicherheitsfunktionalität sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben. Benutzer können Passwörter festlegen, Zugriffskontrollen einrichten und sensible Daten anonymisieren – eine wichtige Maßnahme für Unternehmen jeder Größe.

ABBYY FineReader PDF 16 Corporate in verschiedenen Unternehmensbereichen

ABBYY FineReader PDF 16 Corporate ist ein vielseitiges Werkzeug, das auf die spezifischen Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensabteilungen zugeschnitten ist. Die Funktionen der Corporate-Edition bieten erweiterte Möglichkeiten im Vergleich zur Standardversion und richten sich an die Anforderungen größerer Organisationen.

• Buchhaltung: Automatisierte Digitalisierung und Konvertierung von Rechnungen und Finanzberichten

• Rechtsabteilungen: Dokumentenvergleichsfunktion zur einfachen Überprüfung von Vertragsversionen oder Änderungen

• Personalabteilung: Digitalisiert Personalakten und Bewerbungsunterlagen mit Hilfe der OCR-Technologie

• Marketing und Vertrieb: Erstellung und Anpassung von Präsentationen sowie die Möglichkeit, ausfüllbare PDF-Formulare zu erstellen und zu bearbeiten

• IT-Abteilung: Vereinfachtes Lizenzmanagement und verbesserte Bereitstellungsmöglichkeiten, auch in Microsoft Azure

Installation und Lizenzierung im Überblick

Die Einführung von ABBYY FineReader PDF 16 Corporate im Unternehmen erfordert die Auswahl des richtigen Lizenzmodells und eine effiziente Installation. Seit Version 16 wird die Software ausschließlich als Abonnement angeboten, ohne die Möglichkeit, eine Dauerlizenz zu erwerben.

Es stehen verschiedene Lizenzmodelle zur Auswahl:

• Standalone: Einzelplatzlizenz für lokale Arbeitsplätze

• Per Seat: Lizenzmodell basierend auf der Anzahl der Installationen

• Remote User: Für Virtualisierungslösungen

• Concurrent: Netzwerklizenz für gleichzeitige Nutzung

• Standortlizenz: Mehrbenutzerlizenzen für die lokale Verwendung

Für größere Organisationen ab 50 Lizenzen bietet ABBYY individuelle Rahmenverträge an. Es ist auch möglich, das Abonnement zu verlängern oder auf eine erweiterte Corporate-Version umzusteigen.

Die Installation erfolgt effizient über mehrere Methoden, wie etwa im interaktiven Modus, über die Befehlszeile oder durch Active Directory. Für die Netzwerkinstallation stehen zudem Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)-Optionen zur Verfügung.

Systemanforderungen

Für die optimale Nutzung von ABBYY FineReader PDF 16 Corporate sollten die folgenden technischen Voraussetzungen erfüllt sein:

• Betriebssysteme: Microsoft Windows 10 (64-Bit) oder Windows 11

• Prozessor: Mindestens 1 GHz x64-Prozessor

• RAM: 2 GB RAM (empfohlen: 4 GB für normale Anwendungen, 8 GB für größere Dokumente)

• Festplattenspeicher: 1,6 GB für die Installation und weiteren freien Speicher für den Betrieb

• Bildschirmauflösung: Mindestens 1024 x 768 Pixel

Für den Betrieb in einer zentralisierten oder virtualisierten Umgebung wurden verschiedene Konfigurationen getestet, darunter Microsoft Windows Server 2022 und Citrix Workspace.

Die Software unterstützt auch TWAIN- und WIA-kompatible Scanner sowie Multifunktionsgeräte. Für die Dokumentenerfassung mit Digitalkameras empfiehlt ABBYY einen 5-Megapixel-Sensor und ein Stativ.

Für alle Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich, insbesondere für die Aktivierung und Updates der Software.