ABBYY FineReader PDF 16: Was Sie über die Azure-Integration wissen müssen

ABBYY FineReader PDF überzeugt mit seiner branchenführenden OCR-Technologie, die mehr als 200 Sprachen präzise erkennt und verarbeitet. Diese leistungsstarke Lösung wurde insbesondere für Behörden und Bildungseinrichtungen entwickelt, die höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance stellen.

Die Integration in Microsoft Azure eröffnet dabei völlig neue Möglichkeiten der Dokumentenverarbeitung. Benutzer können Dokumente nicht nur in verschiedene Formate wie Word, Excel oder durchsuchbare PDFs konvertieren, sondern diese auch direkt in der Cloud verwalten. Darüber hinaus ermöglicht die Azure-basierte Bereitstellung eine flexible Nutzung auf virtuellen Arbeitsplätzen.

Dieser Leitfaden erklärt alle wichtigen Aspekte der Azure-Integration von ABBYY FineReader PDF 16. Von den technischen Voraussetzungen über die Einrichtung bis hin zu spezifischen Lizenzmodellen werden alle relevanten Themen ausführlich behandelt.

ABBYY FineReader PDF 16: Grundlagen der Azure-Integration

Die Integration von ABBYY FineReader PDF 16 in Microsoft Azure markiert einen wichtigen Schritt für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung modernisieren möchten. Der Einsatz dieser leistungsstarken OCR-Software in einer Cloud-Umgebung bietet zahlreiche Vorteile, die über klassische On-Premise-Installationen hinausgehen.

Was ist Azure und warum ist es relevant?

Microsoft Azure ist eine umfassende Cloud-Computing-Plattform, die verschiedene Dienste für Unternehmen bereitstellt. Im Kontext von ABBYY FineReader PDF 16 spielt Azure eine entscheidende Rolle als Infrastruktur für die Bereitstellung und Lizenzierung der Software. Laut Dokumentation kann ABBYY FineReader PDF 16 vollständig in einer Azure-basierten virtuellen Umgebung eingesetzt werden.

Die Azure-Umgebung für ABBYY FineReader PDF 16 besteht aus mehreren Komponenten:

• Virtuelle Maschinen, die als Arbeitsplätze für die Installation und Ausführung der Software dienen

• Eine virtuelle Maschine als Server für die Installation des FineReader PDF License Servers

• Block Blob Storage zur Speicherung der ABBYY FineReader PDF-Lizenzen

Besonders wichtig ist der Block Blob Storage als einzige unterstützte Speicheroption für die ABBYY FineReader PDF-Lizenzen in Azure. Es wird empfohlen, ein separates Speicherkonto für ABBYY FineReader PDF anzulegen, um versehentliche Änderungen an Kontoeinstellungen und Anmeldedaten zu vermeiden.

Allerdings ist zu beachten, dass nicht alle Lizenztypen für die Azure-Bereitstellung geeignet sind. Nur spezielle, für Azure entwickelte Lizenztypen können verwendet werden, darunter:

• FineReader PDF Standard, Volume License (Remote User) für Azure

• FineReader PDF Corporate, Volume License (Remote User) für Azure

• FineReader PDF Corporate, Volume License (Concurrent) für Azure

Vorteile der Cloud-basierten Dokumentenverarbeitung

Die Integration von ABBYY FineReader PDF 16 in Azure bietet zahlreiche Vorteile für die Dokumentenverarbeitung. Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Computing-Plattformen in ihren digitalen Transformationsprojekten, um von den Vorteilen der Cloud-Verarbeitung und -Speicherung zu profitieren.

Die wesentlichen Vorteile sind:

Betriebliche Effizienz: Die manuelle Datenextraktion und -eingabe kann zeitaufwändig und teuer sein. Die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) spart Zeit und Geld und reduziert gleichzeitig das Risiko kostspieliger Fehler.

Skalierbarkeit: Eine der größten Stärken der cloudbasierten Dokumentenverarbeitung ist ihre Skalierbarkeit. Die Software kann sowohl für die Verarbeitung eines Dokumenttyps (beispielsweise Rechnungen) mit geringem Volumen als auch für die Verarbeitung von hundert verschiedenen Dokumenttypen mit tausenden Dokumenten pro Minute konfiguriert werden.

Flexibilität: Die Cloud-Umgebung bietet eine beispiellose Skalierbarkeit und Flexibilität, die eine ideale Grundlage für die schnelle Digitalisierung von Archiven und die Implementierung flexibler dokumentenbasierter Workflows bietet.

Verbesserte Kundenerfahrung: Mit intelligenter Dokumentenverarbeitung genießen Kunden schnellere Antworten und Lösungen, da prozessrelevante Dokumente und Daten schnell und präzise verarbeitet und analysiert werden.

Die Integration in Azure ermöglicht zudem die Nutzung von KI-basierten Funktionen für die Dokumentenverarbeitung, die weit über die einfache Zeichenerkennung hinausgehen. Moderne Technologien für intelligente Dokumentenverarbeitung nutzen fortschrittliche, KI-basierte Dokumentenverarbeitungsmodelle, um Informationen genau dann verfügbar und handlungsfähig zu machen, wenn und wo sie benötigt werden.

Technische Voraussetzungen für die Azure-Bereitstellung

Für die erfolgreiche Implementierung von ABBYY FineReader PDF 16 in einer Azure-Umgebung müssen bestimmte technische Voraussetzungen erfüllt sein. Diese spezifischen Anforderungen gewährleisten einen reibungslosen Betrieb und optimale Leistung der Dokumentenverarbeitungslösung in der Cloud.

Erforderliche Azure-Komponenten

Die Bereitstellung von ABBYY FineReader PDF 16 in Azure erfordert eine sorgfältig konfigurierte virtuelle Umgebung. Grundsätzlich besteht diese aus drei Hauptkomponenten:

• Virtuelle Maschinen als Benutzer-Arbeitsplätze für die Installation und Ausführung von FineReader PDF

• Eine virtuelle Maschine als Server für die Installation des FineReader PDF License Servers

• Blob Cloud Storage zur Speicherung der FineReader PDF-Lizenzen

Diese Konfiguration gilt sowohl für Azure-basierte virtuelle Maschinen als auch für herkömmliche virtuelle Maschinen und physische Geräte. Allerdings ist zu beachten, dass aufgrund der Vielfalt von Azure-basierten Systemen und deren Konfigurationen nicht alle möglichen Setups im Detail beschrieben werden können.

ABBYY FineReader Engine wurde außerdem auf verschiedenen Cloud-Computing-Plattformen getestet, darunter Windows Azure, Azure App Services, Azure Cloud Services, Azure Service Fabric, Azure Virtual Machines und Amazon EC2. Für die Nutzung auf diesen Plattformen wird jedoch eine spezielle Lizenzvereinbarung benötigt.

Unterstützte Betriebssysteme und Hardware

ABBYY FineReader PDF 16 wurde für verschiedene Microsoft Windows Server-Versionen getestet und unterstützt folgende Konfigurationen:

• Microsoft Windows Server 2022, 2019, 2016, 2012 R2 (einschließlich Remote Desktop, RemoteApp und Remote Desktop Web Access)

• Citrix Workspace App 1808 (bei Verwendung einer installierten Anwendung, auf die über einen Server zugegriffen wird)

• Citrix Virtual Apps and Desktops

Die Mindestanforderungen an die Hardware umfassen:

• PC mit 1 GHz x64 Prozessor

• 2 GB RAM (bei Multiprozessorsystemen werden für jeden zusätzlichen Prozessor weitere 512 MB RAM benötigt)

• 1,6 GB Festplattenspeicher für die typische Programminstallation und weitere 1,6 GB freier Speicherplatz für den optimalen Programmbetrieb

• Grafikkarte mit einer Auflösung von mindestens 1024x768

• Internetverbindung zur Aktivierung der Seriennummer

• Tastatur, Maus oder anderes Zeigegerät

Für eine optimale Leistung wird folgende empfohlene Konfiguration vorgeschlagen:

• 1,5 GHz oder schnellerer x64 Intel® oder AMD-Prozessor

• 4 GB RAM

• 1,6 GB Festplattenspeicher für die typische Programminstallation und weitere 1,6 GB freier Speicherplatz für den optimalen Programmbetrieb

• Grafikkarte und Monitor mit einer Auflösung von mindestens 1024x768

Block Blob Storage: Funktion und Einrichtung

Ein zentrales Element der Azure-Integration ist der Block Blob Storage. ABBYY FineReader PDF kann ausschließlich mit Block Blobs arbeiten. Es wird dringend empfohlen, ein separates Speicherkonto für ABBYY FineReader PDF anzulegen, damit Kontoeinstellungen und Anmeldedaten nicht versehentlich geändert werden.

Für die Einrichtung des Block Blob Storage sind folgende Schritte erforderlich:

1. Erstellung und Konfiguration eines Block Blob Storage in Azure

2. Verwaltung des Azure Blob Storage über die Azure-Weboberfläche

3. Konfiguration des Lizenzservers für den Zugriff auf den Blob-Speicher

Während der Lizenzaktivierung muss der Lizenzserver Zugriff auf den entsprechenden Blob-Objektspeicher haben. Zur Konfiguration muss die Datei %commonprogramfiles%\ABBYY\FineReader\16\Licensing\NetworkLicenseServer.ini auf dem Server mit folgenden Azure-Authentifizierungsdaten ergänzt werden:

[Azure]
account=%storage_account_name%
key=%security_key%
path=%path_to_blob%

Dabei steht "account" für den Namen des Blob-Cloud-Speicherkontos, "key" für den Zugriffsschlüssel und "path" für den Pfad zum Speicher.

Nach der Konfiguration muss der ABBYY.Licensing.FineReader.16.0-Lizenzdienst auf dem Server, auf dem ABBYY FineReader PDF License Manager installiert ist, neu gestartet werden. Anschließend können Lizenzen hinzugefügt und aktiviert werden. Bei erfolgreicher Aktivierung wird die Lizenz mit dem Speicherkonto synchronisiert und in den Blob-Speicher kopiert.

Wichtig zu beachten ist, dass bereits aktivierte Lizenzen nach einer Aktualisierung des Zugriffsschlüssels für das Speicherkonto nicht mehr verfügbar sind und erneut aktiviert werden müssen.